Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
| ☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. |
Как открыть общество с ограниченно ответственностью?
Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.
Особенности организации
Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.
| Наименование | Особенности |
| Наименование | Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении. |
| Учредитель | У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим. |
| Руководство | Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре. |
Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?
Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.
Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.
Документы, для регистрации ООО по доверенности:
- заявление специальной формы;
- устав общества;
- решение участников основать предприятие;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- документы, подтверждающие юридический адрес.
Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.
Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.
В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.
Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов
Инструкция создания организации по доверенности пошагово будет полезна как для ознакомления с самой процедурой, так и для регистрации компании по поручению своими силами.
Шаг 1. Сбор данных.
Регистрация ООО начинается со сбора исходных данных, необходимо:
- Собрать у будущих учредителей и директора данные паспортов и идентификационные номера налогоплательщиков (для иностранцев – на русском языке);
- Получить гарантийное письмо от владельца и ксерокопии правоудостоверяющих документов на объект недвижимости, по адресу которого будет располагаться компания (в случае предоставления домашнего адреса учредителя или директора требуется лишь согласие собственников квартиры);
- Выбрать наименование ООО (должно соответствовать особенностям и ограничениям действующего законодательства, может совпадать с уже имеющимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ));
- Приобрести немассовый адрес для ООО (в случае предоставления адреса, подпадающего согласно базе ФНС к массовому, в регистрации будет отказано, а учредители будут привлечены к административной ответственности);
- Сформировать средства уставного капитала и его размер (не менее 10 000 руб., кроме того, имущественный вклад требует независимой оценки);
- Подобрать виды деятельности (ОКВЭД) (обычно указывают несколько кодов; первый должен соответствовать основному направлению деятельности организации);
- Выбрать выгодную систему налогообложения (согласно осуществляемой деятельности).
Шаг 2. Проверка данных
Для успешной регистрации юридического лица следует проверить следующие данные:
Наименование организации. Название фирмы следует проверить на предмет соответствия закону. Так, запрещено включать в фирменное наименование:
- Полные и сокращенные наименования государств, субъектов РФ, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- Обозначения, умаляющие честь любых лиц, противоречащие общественным интересам, морали и гуманности;
Использовать в названии общества обозначения с корнем «рос» в значении «Россия», содержащие наименование Российская Федерация и все от него производных допускается на основании специального разрешения, стоимость которого составляет 80 000 рублей.
- Адрес общества. Местонахождение компании должно соответствовать не только законодательству РФ, но и специальным требованиям ФНС. Запрещено использовать в качестве адреса нахождения общества:
Требования к оформлению доверенности
Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.
Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.
Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:
- дата составления документа;
- наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
- сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
- название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
- срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Важные моменты при создании ООО
Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Его следует заполнить, но подписывать не нужно.
- Устав. Это учредительный документ нового Общества.
- Договор об учреждении, если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается.
- Решение о создании ООО, если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО — 4 000 рублей.
- Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
- Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.
Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:
- в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
- у нотариуса.
«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.
Учредитель — юридическое лицо
Если учредителем выступает организация, то подписывать связанные с регистрацией документы должен ее руководитель. Именно он, а не сама фирма-учредитель, указывается в форме Р11001 в качестве заявителя (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Директор учредителя может пойти в инспекцию сам и поставить подпись на бланке. Но если он этого не планирует, ему нужно посетить нотариуса и расписаться в форме заявления.
Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.
ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности
Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из . Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.
Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.
В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.
Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответсвует , часть — видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.
ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены . Срок внесения уставного капитала — 4 месяца со дня регистрации ООО.
Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 ру блей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.
Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём.
| УСЛОВИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ: |
|
| ОТКРЫТИЕ РАСЧЕТНЫХ СЧЕТОВ: |
|
| : |
|
Нотариальные расходы оплачиваются дополнительно. При использовании ЭЦП государственная пошлина не уплачивается!
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно самостоятельно, а можно с помощью уполномоченного на то лица. Правда, для этого придется составить соответствующую доверенность.
Законодательные требования к ООО, условия создания
Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.
Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.
Требования к наименованию ООО:
- аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
- наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.
Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.