Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.
Порядок ведения и оформления
В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.
В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.
Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.
Сроки ознакомления с протоколом судебного заседания
Протоколу судебного заседания в уголовном деле посвящена 259 статья УПК РФ. В текст документа заносятся все существенные моменты процесса. Последующие вышестоящие инстанции — апелляционная и кассационная — будут ориентироваться именно на этот текст, отражающий производство по уголовному делу.
На его основании будут приниматься постановления относительно законности и обоснованности вынесенного судьей решения. Поэтому так важно своевременно получить документ на руки и внести замечания, если они будут обнаружены.
По закону протокол должен быть готов в течение трех дней по прошествии судебного слушания. В этот же срок необходимо подать в канцелярию суда ходатайство об ознакомлении с текстом документа, а также об изготовлении его копии.
Если вы пропустили срок подачи ходатайства по уважительной причине, по вашему заявлению на имя председательствующего в заседании его могут восстановить.
Судья имеет право на изготовление протокола в срок, больший чем 3 дня. В этом случае стороны по уголовному делу извещаются о дате, когда они смогут ознакомиться с готовым текстом.
Внимательно проверяйте текстовую часть протокола, сверяйте ее с 259 статьей Уголовно-процессуального кодекса РФ. В законе перечислены формальные пункты, которые должна содержать стенограмма судебного процесса. Если нет хотя бы одного из них, документ может быть признан недопустимым доказательством.
Удостоверяется протокол заседания подписями председательствующего судьи и судебного секретаря. Если хотя бы одной из подписей нет — это основание для того, чтобы опротестовать протокол.
Изучать документ можно до пяти суток. Если в протоколе обнаружены неточности по делу, у вас есть три дня, чтобы подать замечания.
Протокол судебного заседания
В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.
Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.
Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.
Каким должен быть протокол
Протокол судебного заседания должен соответствовать трем важнейшим требованиям:
- полнота изложения;
- четкость с точки зрения его прочтения;
- жесткая последовательность, соответствующая ходу событий в зале судебного заседания.
В правильно написанном протоколе судебного заседания непременно нужно указать:
- место проведения судебного заседания и его дату;
- временные точки начала и окончания конкретного заседания;
- наименование суда, занимающегося данным делом, состав суда и секретарь описываемого заседания;
- наименование дела;
- информацию о явке свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и самих лиц, участвующих в разбирательстве либо, их представителей,
- Информацию о разъяснении процессуальных прав, а также обязанностей свидетелям, специалистам, переводчикам, экспертам и лицам, участвующим в разбирательстве либо, их представителям;
- указания судьи и определения вынесенные в ходе данного заседания;
- объяснения, ходатайства и заявления и граждан, участвующих в деле, либо их представителей;
- доводы экспертов объясняющие их заключения, выступления специалистов-консультантов с пояснениями их выводов и свидетельские показания;
- оглашенные данные письменных доказательств, результаты осмотра вещественных доказательств, визуального ознакомления с видеозаписями, прослушивания аудиозаписей;
- выступление уполномоченных государственных органов, представителей органов местного самоуправления и заключения прокурора;
- перипетии судебных прений;
- описание процесса оглашения и разъяснения вердикта суда и его определений, разъяснения способа и срока их обжалования;
- информацию о разъяснении участникам процесса, их прав на прочтение протокола и возражение, то есть подачу замечаний;
- дата написания протокола.
Носитель важнейшей информации протокола – обычная бумага. Обычно применяется стенографирование, нередко используется аудиозапись, приходят на помощь и иные технические средства. Все это помогает обеспечить полноту изложения фактов в протоколе. Никакие сокращения предложений, оборотов и даже слов не допускаются.
Рассказы и пояснения сторон, третьих лиц, свидетелей, специалистов и экспертов записываются от первого лица. Все, что они говорят, включая ответы на вопросы судей и других участников процесса, в обязательном порядке фиксируется. Равно как и их возражения против действий судьи, все заявления, все просьбы занести в протокол ту или иную информацию.
Статья 230 ГПК РФ. Составление протокола
- Протокол составляется в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания секретарем судебного заседания. Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.
В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания. - Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
- Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
- Протокол судебного заседания подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.
Когда и кем составляется протокол судебного заседания
Обязанность вести протокол ГПК РФ закрепляет за секретарем судебного заседания. Он может использовать для этого различные технические средства. А с октября 2019 г. он также контролирует непрерывную аудиозапись заседания. В некоторых случаях судья может поручить осуществлять эти мероприятия помощника.
Непосредственно после окончания судебного заседания составить протокол в полной форме обычно не представляется возможным. Закон дал право изготовить его в течение 3 дней с даты судебного заседания.
Подписывает протокол председательствующий (судья) и секретарь. Или помощник, когда он вел запись на судебном заседании. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.
Как подать замечания на протокол
Вы получили протокол уголовного заседания и увидели, что там написано не совсем то, что реально происходило во время слушания. А может быть и совсем не то. Берете лист бумаги и своими словами описываете свою версию судебного заседания. Можно сделать в виде сравнительной таблицы — что написано в тексте протокола и что было на самом деле.
В конце пишете: «Прошу внести изменения в протокол». Заявление пишется на имя судьи, председательствующего в уголовном разбирательстве, и подается в канцелярию суда. Всё — вы сделали все, что могли.
Самое обидное начинается потом — вы никак не сможете доказать, что правы вы, а не секретарь и его версия текста. Судья имеет полное право рассмотреть, но не принять ваши замечания.
После 1 сентября 2021 года ситуация с неправомерными действиями судей разрешена. В ст. 259 УПК РФ внесено важное дополнение — в уголовных судах первой и апелляционных инстанций протоколирование должно вестись с использованием аудиосредств.
Ссылки на техническую невозможность с этого дня неправомерны. Ограничена подобная запись только при рассмотрении закрытых слушаний. Например, это может быть:
- судопроизводство, связанное с государственной тайной;
- подсудимые-несовершеннолетние;
- разглашение сведений, унижающих честь и достоинство участников разбирательства.
Порядок ведения и оформления
Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.
В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.
В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.
Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.
Обжалование определения по итогу рассмотрения замечаний
Вынес судья определение или постановление, рассмотрев замечания на протокол, которым мог частично их удовлетворить или отклонить, либо полностью удостоверить замечания. А можно ли обжаловать такое определение или постановление суда?
Если обратиться к положениям процессуальных кодексов, то возможность обжалования определения, постановления судьи по итогу рассмотрения замечаний не предусмотрена. Наверное, это логично, поскольку в любом случае замечания на протокол и определение (постановление) приобщаются к материалам дела, а вышестоящий суд не может каким-либо образом обязать судью удостоверить замечания или отказать в их удостоверение, поскольку вышестоящий суд не присутствовал при рассмотрении дела и не может знать, кто и что говорил.
В то же время в отдельных разъяснениях указывают, что можно обжаловать определение (постановление) судьи о рассмотрении замечаний вместе с итоговым судебным актом, т.е. решением или приговором.
Таким образом, обжаловать отдельно судебный акт по рассмотрению замечаний на протокол нельзя, но можно при обжаловании итогового судебного акта также одновременно обжаловать судебное решение по результатам рассмотрения поданный замечаний.
Статья 230 ГПК РФ — Составление протокола
1. Протокол составляется в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания секретарем судебного заседания. Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.
В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.
2. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
3. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
4. Протокол судебного заседания подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.
Порядок подачи несогласия с протоколом суда
Случаи, когда секретарь записывает не все, упускает нечто важное или отражает факты субъективно, не являются редкими. Именно поэтому каждому участнику следует знать порядок обжалования протокола судебного заседания. Ведь в последующем, занесенная в него информация может повлиять на порядок обжалования судебных решений и на исход дела. Подайте составленные замечания судье, которая рассматривала Ваше дело.
Привести протокол в полное соответствие с реальными фактами крайне важно. Именно на основе этого документа в дальнейшем будет проходить рассмотрение всех кассационных и апелляционных жалоб. Поскольку он подписывается независимым секретарем, он в ходе обжалования будет считаться достоверным и достаточным. Особое значение имеет обжалование протокола судебного заседания по уголовному делу, поскольку в документе часто неверно описываются обстоятельства.
Также в протоколах по таким делам очень важно отразить все те факты, которые каждая сторона считает значимыми и подчеркивает стандартными судебными формулировками с просьбой задокументировать.
ВАЖНО: обжалование замечаний на протокол судебного заседания может потребоваться и тогда, когда во время суда велась запись. Она обязательно должна быть приложена к делу, поскольку в дальнейшем это существенно упростит процесс.
Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?
Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.
Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.
Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.
Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.
Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.
Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.
Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:
- Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
- После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
- Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
- Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
- Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
- Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
- Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
- Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
- Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.
После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.
Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.
На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.
Замечания на протокол
Стоит отметить, что любое лицо, принимающее участие в слушании дела, имеет полное право на изучение сведений, внесенных в протокол заседания и в случае собственного несогласия с ними ходатайствовать о внесении изменений. В соответствии с нормами российского процессуального законодательства провести такое действие можно в течение пяти дней с момента проведения заседания.
Все имеющиеся замечания несогласное лицо должно подать в письменной форме, путем передачи материала в судебную канцелярию.
Полученные письменные замечания к протоколу должен рассматривать судья, ведущий процесс и подписавший протокол. После изучения информации он должен согласиться с требованиями или отклонить их полностью или частично, параллельно вынося мотивированное определение на этот счет.
Коллегия адвокатов Правовая Защита
Государственная Дума РФ рассматривает законопроект о лесной амнистии. На самом деле название у проекта более длинное и менее понятное: закон «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в целях устранения противоречий в сведениях государственных реестров». Речь идет о противоречиях между сведениями Государственного лесного реестра и Единого государственного реестра недвижимости, из-за которых тысячи россиян рискуют лишиться собственности. Читать полностью
Соответственно в качестве доказательства может быть использован и сам протокол судебного заседания. Более того, в указанном качестве будет использоваться также протокол, составление которого осуществлялось вне судебного заседания при совершении отдельного процессуального действия. Частным примером последнего, выступают случаи ознакомления в ходе перерыва в судебном заседании одного из участников процесса с материалами дела и изготовление с них копий с обязательным занесением в протокол сведений о документах, с которых они снимались, с указанием их наименования и иных обязательных реквизитов, а также листов дела. Допуская возможность, ведения сопутствующего процесса, соответствующий протокол, по общим правилам процессуального законодательства, может использоваться в нем в качестве доказательства.
Как проходит суд по административному правонарушению
Административные дела рассматриваются в суде по нормам КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ. На заседании присутствует судья и правонарушитель. Участие секретаря судебного заседания и ведение протокола заседания законом предусмотрено. Если дело рассматривает другой уполномоченный орган, а не суд, процесс проходит аналогично. Должностное лицо рассматривает ситуацию.
До начала заседания правонарушитель обязан подписать документ, разъясняющий ему его права. Обычно это расписка.
Заседание начинается с представления сторон судьей и краткого изложения сути процесса:
- судья представляет правонарушителя;
- разъясняет ему его права и обязанности;
- принимает ходатайства, если они есть;
- принимает отводы.
После ознакомительной части федеральный судья выслушивает точку зрения нарушителя, уточняет информацию при необходимости и удаляется для вынесения Решения. На основе полученных сведений выносит судебный акт.
Протоколы, составляемые во время суда по гражданскому делу, носят характер обязательных к оформлению документов, которые должны вестись в ходе каждого из судебных заседаний. Если одновременно с письменной версией оформляется и аудио-версия, то тогда впоследствии ее необходимо будет приложить к интересующему нас документу.
Вопросы, касающиеся семейного, земельного, трудового, имущественного права рассматриваются различными юрисдикционными органами. В большинстве случаев они находятся в ведении районных и мировых судебных инстанций. Финальным этапом производства является решение суда. По гражданскому делу подобное постановление мало чем отличается от уголовного или арбитражного. Но порядок исполнения может отличаться. В специальной статье рассмотрим пошаговый порядок принятия решения, а также процедуру обжалования.