Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «День увольнения считается рабочим днем или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Оплата и трудовая книжка
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:
- расчетные суммы;
- трудовую книжку.
Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.
В расчет увольнительных включаются, как правило:
- заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
- премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
- выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
- компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.
Трудовая книжка вручается лично, с подтверждающей подписью в получении. Если работник в день увольнения отсутствует либо отказывается получать документ, необходимо направить ему соответствующее уведомление. Лучше всего заранее получить согласие работника в письменном виде на отправку трудовой книжки по почте. В случае неполучения лично такие действия освобождают администрацию от ответственности за задержку документа.
Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.
Что делать, если увольняют с нарушениями
Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.
Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).
Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.
И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.
Нюансы оформления расторжения трудового договора
Чтобы разобраться в вопросе, как считать, с какого дня человек считается неработающим, если должностные обязанности в день оформления кадровой документации не исполнялись, и работник не появлялся на рабочем месте, исходят из конкретных обстоятельств:
- Необходимо определить, какие даты были указаны в заявлении на увольнение. Предприятие вправе потребовать 2-недельной отработки с момента получения оповещения об уходе, но может отпустить и раньше, если необходимости в днях отработки нет. Согласно ст. 14 трудового кодекса, дата прекращения трудового договора рассчитывается через прибавление 14 дней к дате получения от сотрудника заявления по собственному желанию. Исключение составляют ситуации, когда человек освобождается от потребности появляться на предприятии в связи с невозможностью выхода или срочным отъездом.
- Работодатель и увольняющийся договариваются об условиях расставания и самостоятельно определяют число накануне расторжения контракта, исходя из собственных интересов. В соглашении стороны указывают конкретное число, которое и будет считаться моментом расторжения контракта.
Иногда появление на работе и несение должностных обязанностей по договору невозможно в силу веских причин, объективных обстоятельств, когда предприятие обязано сохранить трудоустройство. К таким случаям относят открытый лист нетрудоспособности или нахождение в отпуске.
День увольнения обычно считается рабочим, за исключением ситуаций, когда работник сохраняет работу, но отсутствует на службе. Этот день должен быть обработан и оплачен. День увольнения не считается рабочим, если работник заранее написал письмо с намерением уволиться и заболеть или уйти в отпуск. Даже день увольнения не считается рабочим, если работник отсутствует на нем и был уволен за нарушение дисциплины.
Если гражданин считает, что его права нарушены, он может сам обратиться к работодателю, затем в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд для восстановления справедливости.
Трудовая книжка вручается в день увольнения или направляется по почте работнику, который ее не получил. Неполученный документ выдается гражданину по письменному заявлению в трехдневный срок.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Увольняемся правильно
Существует ряд правил по увольнению по собственному желанию с отработкой:
- Во-первых, в заявлении нужно соблюсти формулировку «…прошу уволить меня N-ого числа (допустим, 15 апреля)», а не «…прошу уволить с N-ого». Наличие предлога «с» подразумевает, что последний рабочий день при увольнении с такой формулировкой — это день, следующий за днем N, в нашем примере — 16.
- Во-вторых, обязательно нужно указать текущую дату — дату подачи заявления. Она является обязательным реквизитом, в отличие от даты желаемого увольнения, которую работодатель, в установленных законом рамках, может определить сам.
- В-третьих, необходимо, чтобы в отделе кадров, канцелярии или общем отделе — там, где осуществляется прием — поставили входящий номер и завизировали дату приема заявления.
- В-четвертых, в период отработки нельзя расслабляться и допускать любых нарушений трудовой дисциплины, в т. ч. прогулов.
Какой день считается последним рабочим днем при увольнении с отработкой? Это зависит от даты отсчета.
Отсчет начинается со следующего дня после официального приема заявления. Таким образом, если заявление было написано и принято 1-го числа — при стандартном сроке отработки последним днем работы, а одновременно и днем увольнения, станет 15-е число.
Немаловажно во время отработки не позволять себе лишнего. У работодателя сохраняется право уволить сотрудника по статье за совершение дисциплинарного проступка, каковым является прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов) в течение всего периода отработки. Поданное заранее заявление не гарантирует, что вас уволят именно «по собственному», поэтому начинать халатно относиться к своим обязанностям не стоит.
Особенности написания заявления
Дата увольнения считается последним рабочим днем, но все зависит от причин ухода и типа договора. Если он срочный, то трудовые отношения заканчиваются сразу после истечения указанного в нем срока. С бессрочными все сложнее, так как «финалом» будет приказ об увольнении. Выбрать время работник может на свое усмотрение. При написании заявления учитываются следующие моменты:
- Пишется документ от руки в свободной форме на листе А4.
- В левом углу указывается имя руководителя, к которому обращается сотрудник.
- Коротко излагается желание уволиться и причина ухода.
- Указывается дата, с какого числа прекращаются трудовые отношения, которая и будет последней сменой.
Не стоит писать в заявлении «прошу меня уволить с 1 числа», если оно является официальным выходным. Даже если график посменный, последний день выхода должен быть рабочим, чтобы бухгалтерия успела подготовить все документы, расчет и выдать его сотруднику.
Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки
Расторжение ранее заключенного между сторонами трудового договора может произойти по различным основаниям. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
- Собственное желание сотрудника. В данном случае сотрудник принимает исключительно свое решение относительно ухода из текущей организации. Законодательные нормы устанавливают для такого увольнения лишь одно важное требование, а именно – предварительное предупреждение работодателя о факте собственного ухода за две недели до даты последнего рабочего дня. Если говорить о некоторых особенностях расчета непосредственного дня увольнения, здесь нужно учесть следующие общие правила:
- отсчет двухнедельного периода начинается на следующий день с даты, в которую сотрудником было подготовлено официальное заявление об увольнении по собственному желанию;
- если во время вышеуказанного расчета выясняется, что последний день работы сотрудника приходится на выходной либо праздник, – значит, служащему придется выйти после окончания таких выходных или праздников.
- Соглашение сторон. Сотрудник и его работодатель могут выбрать такой способ увольнения в том случае, если данная процедура будет характеризоваться некоторыми дополнительными особенностями. Например, сотрудник желает уволиться из организации в срочном порядке, без двухнедельной отработки. В таком случае стороны вправе прописать в соглашении этот момент.
- Сокращение штата. Увольнение по данному основанию является весьма распространенной разновидностью разрыва трудовых отношений по одностороннему решению начальства. Здесь в прямые обязанности работодателя будут добавлены некоторые дополнительные действия. В частности, директор должен предупредить сотрудника о грядущем сокращении не позднее, чем за два календарных месяца. В таком случае непосредственным днем окончательного ухода служащего станет его последний день пребывания на рабочем месте. Отсчет двухмесячного срока начинается на следующий день после получения подчиненным официального письменного уведомления от своего работодателя. Следует помнить, что нарушение установленных временных рамок будет являться основанием для последующего признания всей процедуры увольнения недействительной.
Когда день увольнения по графику сменности — рабочий?
В ситуации, когда у работника по графику рабочая смена совпадает с днем увольнения, он обязан прийти на рабочее место и выполнять свои обычные трудовые обязанности.
В такой день недопустимо отсутствовать на рабочем месте, ведь законодательно время для оформления увольнения трудовым законодательством не предусматривается.
Полагаясь на нормы закона о труде, выходной – это тот день, который считается выходным по правилам внутреннего распорядка компании либо по графику работ.
В рабочее время сотрудник обязан не просто присутствовать на своем рабочем месте, но и исполнять свои прямые трудовые обязанности.
Таким образом, при условии, что день увольнения сотрудника приходится на его рабочий день, он обязан отработать всю смену. Такой день вносится в табель рабочего времени и полноценно оплачивается.
Порядок увольнения работника при его неявке
Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.
| Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника | Действия нанимателя при неявке увольняемого |
| Издание распоряжения об увольнении | Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) |
| Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом |
1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя) |
| Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении | Делается стандартно кадровым работником |
| Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) | На данном этапе процедуры этого достаточно
Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой: · если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя; · при увольнении по ст. 81 ТК РФ; · если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ |
| Расчет уволенного лица | Возможно 2 варианта:
· перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного; · депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги) |
К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.
Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника
Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.
| Описание ошибки | Правильный вариант |
| Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения | Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной |
|
Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца |
Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку |
Что делать, если увольняют с нарушениями
Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.
Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.
И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.
Пошагово об увольнении
Теперь несколько слов о том, как правильной уйти с работы. Как уже было сказано, мы рассмотрим процесс увольнения по инициативе сотрудника. Он является самым распространенным.
Итак, вот перечень действий при увольнении:
- Подача заявления об увольнении.
- Отработка в течение установленного законом времени.
- Ознакомление с приказом о расторжении отношений.
- Роспись на соответствующем документе.
- Получение положенных сотруднику бумаг.
- Оформление расчета с увольняемым лицом.
- Роспись в журналах учета за документы и за полученные деньги.
- Выдача всех положенных справок. Обычно осуществляется вместе с передачей документов сотруднику.
- Подкрепление личного дела подчиненного приказом об увольнении и отправка оного в архив.
Вот и все. Для сотрудников процедура ухода с работы простая. Работодателям приходится сложнее — им необходимо фиксировать все происходящее. Если, к примеру, подчиненный отказался от получения положенных документов или не хочет читать приказ о расторжении отношений, составляется специальный акт. В него вносятся соответствующие записи.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.