Как организовать эффективный документооборот

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать эффективный документооборот». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Как работать с должностной инструкцией

Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.

Раздел должностной инструкции	Дата	Результат
1. Общие положения
2. Задачи должности
3. Подготовка к работе
4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня
5.

Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока. Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам.

Вариантов, к кому обратиться за проверкой достаточно много. Бесплатно можно самому с помощью тестов которые есть на сайте Гарант, Консультант, там есть все необходимые для каждого участка бухгалтерии. Можно прибегнуть к помощи стороннего бухгалтера, аудитора или даже к аудиторской компании, которая сделает это за Вас, сейчас выбор широкий, как и разбег стоимости на эти услуги. Руководствоваться при выборе лучше отзывами, рекомендациями, публикациям на официальных источниках. Время когда обращались просто по совету сейчас прошло. Есть специальные компании, которые годами нарабатывают аудиторский опыт. Как и многие бухгалтера со стажем. Когда Ваш выбор основывается только на совете знакомых не всегда он объективен. Им помогло, не значит, что поможет всем. Тот, кто занимается этим профессионально и имеет опыт аналитики учёта в разных сферах бизнеса и найдёт ошибки в любом учёте и системе налогообложения. Разберётся индивидуально в Вашей учётной политике. Сможет исправить любые операции и дать грамотные рекомендации для дальнейших действий.

Как составляется график документооборота

Бесплатный образец графика документооборота в организации скачать можно ниже, а сейчас мы расскажем, как его разработать. Унифицированного бланка не утверждено. Форму организации нужно разработать самостоятельно. Чем масштабнее деятельность, крупнее предприятие, тем подробнее должен быть составлен график.

Что необходимо прописать в бланке? Прежде всего, определитесь, какие именно документы подлежат учету и контролю. Запишите полный перечень для предприятия. Затем определите формы по отделам и подразделениям с указанием ответственных сотрудников. Уточните сроки, в которые должны быть исполнены и обработаны документы. Предусмотрите меры ответственности за несоблюдение положений графика.

Для усиления контроля нужно правильно прописать сроки. Можно установить конкретные числа месяца или привести срок в днях, прошедших с даты составления документа или исполнения.

К примеру, срок передачи в бухгалтерию командировочных документов обычно утверждается как 3 дня с момента окончания поездки. А кадровые документы, необходимые для начисления зарплаты, требуется передавать до 1-го числа месяца за расчетным. Если при этом зарплата выдается персоналу 5-го числа, бухгалтер как раз успеет обработать все документы по учету отработанного времени, чтобы правильно рассчитать вознаграждение.

Читайте о том, Что такое бухгалтерские документы.

Как утвердить график документооборота

Утверждает график руководитель предприятия. Наиболее распространенный способ – оформление в виде приложения к учетной политике. Таким образом, одновременно вводятся в действие положения учетной политики и графика.

Или можно составить приказ на график документооборота – образец в следующем разделе. Для успешного внедрения требований нужно внести корректировки в должностные инструкции лиц, ответственных за движение документации. Кроме того, можно провести наглядный инструктаж для исполнителей. А в качестве помощи сотрудникам рекомендуется составить детальные схемы оборота бланков и разместить их непосредственно на рабочих местах. Меры наказаний за несоблюдение можно утвердить в отдельном приказе или прописать в общем.

Как работать с должностной инструкцией

Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.

Раздел должностной инструкции	Дата	Результат
1. Общие положения
2. Задачи должности
3. Подготовка к работе
4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня
5.

Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока. Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам.

Как найти квалифицированного бухгалтера в штат

Задача сложная, но важная: правильный выбор бухгалтера поможет сэкономить финансы. Профессионал никогда не переплатит налоги, не допустит штрафы, подскажет выгодные решения для бизнеса и поможет избежать рискованных сделок.

Лариса Магафурова, руководитель компании бухгалтерского аутсорсинга рассказывает, зачем искать хорошего специалиста.

Одному из наших клиентов сильно не повезло с бухгалтером. Она каждую неделю забирала документы и делала вид, что работает. А клиент только удивлялся, откуда берется столько налогов. Когда мы посмотрели его налоговую базу, то увидели, что он платит налог на прибыль со всей выручки, не уменьшая ее на расходы. Бухгалтер не провела ни один входящий документ за полтора года. При этом исправно получала зарплату. А клиент потерял сотни тысяч рублей на излишне уплаченных налогах.

Халатное отношение к работе — самая распространенная причина плохого учета. На втором месте — сознательный отказ от легальной оптимизации налогов.

Например, к нам пришел новый клиент — разработчик IT-технологий. Очень удивился, почему с нами он стал платить так мало зарплатных налогов. Мы ему объяснили, что он имеет право на льготы. Почему он раньше платил в полтора раза больше, мы объяснить не смогли и посоветовали спросить у предыдущего бухгалтера.

На третьем месте — работа безграмотного бухгалтера, который даже не освоил программу 1С. Такое тоже встречается, но редко. Как правило, с этой категорией сталкиваются работодатели, которые с целью экономии берут бухгалтера без опыта и специального образования. Пока начинающий бухгалтер научится, бухучет компании окончательно испортится. В этом случае придется все сносить и строить заново.

Несколько советов по выбору хорошего бухгалтера:

1. Проверьте образование и опыт работы кандидата. Вчерашнего выпускника курсов брать очень смело, хоть и дешево. Вероятно, вы заплатите столько штрафов, что экономия на зарплате окажется каплей в море;
2. Созвонитесь с предыдущими работодателями. Узнайте, почему кандидат ушел с прошлого места работы, могут ли его рекомендовать или, наоборот, ругают;
3. Попросите бухгалтера высказать мнение о вашем бизнесе, а также о том, как устроить бухгалтерию: как должен быть организован документооборот, какие отчеты надо сдавать, как рассчитывать налоги;
4. Попросите рассказать на примере уже сданных отчетов, где в программе они формируются;
5. Обязательно заключите договор и пропишите в нем ответственность сторон.

Как организовать работу бухгалтерии

Американский бизнес-тренер утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел:

• Do, to do — глагол «делать». То есть решаем проблему, делаем сами. Например: делаем сами декларацию по НДС — это ваша прямая обязанность. Поэтому садитесь и с началом следующей 52-минутки углубляетесь в это. Это делаете вы. Это то, что делаете вы, — без вариантов.
• Delegate («делегировать») — передать решение проблемы своим помощникам. Переложение части своих заданий на кого-то из своих подчиненных. Например, вы делаете декларацию по НДС, а сверку записей по книге покупок просите сделать подчиненных. Это и называется организация труда, это и есть мастерство главного бухгалтера, чтобы не все тащить самому.
• Delete («удалить») — если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь говорить слово «нет». Современная ситуация такова, что на нас навешивают всех собак. Мы с вами и бухгалтеры, и финансисты, и юристы, и кадровики, и автоматизаторы, и секретари, и экономисты. Постарайтесь не свойственные бухучету и налогообложению функции перевести, переложить и удалить из своего перечня дел. Пусть кадрами занимаются кадровики, а документами — секретари. Например, форму СЗВ-ТД можно полностью отдать кадрам.
• Delay («отложить») — когда задача слишком объемная или не требует немедленного исполнения, ее можно и отложить. Например, форму СЗВ-М можно отложить на день-другой, если ее прямо сегодня не надо сдавать. В эти 52 минуты сделайте отчет, который требует пристального внимания, а форму эту заполните потом.

Метод 4D подходит нашей бухгалтерской профессии. Особенно главному бухгалтеру, потому что проблем много и их можно разделить на эти четыре категории.

Почему мы можем брать подработку

Потому что наша профессия обладает тремя неоспоримыми преимуществами:

• бухгалтеры универсальны — можем работать в любой области: сегодня в строительстве, завтра в культуре;
• востребованы — всем нужен бухучет, всем нужно налогообложение, всех интересуют вопросы оптимизации налогов, все заинтересованы в грамотном финансисте у себя в компании;
• в профессии есть стандартность: все отчеты и балансы одинаковой формы, все первичные документы стандартны, ничего сверхнового.

Причины подработки:

• материальная — мы не альтруисты;
• расширение профессионального мастерства (к примеру, вы бухгалтер коммерческой организации, а вам предложили подработать в некоммерческой организации — СНТ, или вы совмещаете ОСНО + УСН или УСН + ИП);
• дружеская помощь;
• желание попробовать новое направление (например, из торговли — в услуги (другой вид деятельности с характерными бухгалтерскими отличиями), из торговли — в строительство, из строительства — в искусство, из искусства — в образование).

Как мы ищем подработку?

• по рекомендации;
• по объявлению;
• по востребованности (вершина мастерства — не вы предлагаете себя рынку, а рынок ищет вас, в этом случае вы можете предъявлять рынку свою полную стоимость — столько, сколько вы, по вашему мнению, стоите).

Способы оформления отношений

• Трудовой договор — наиболее предпочтительный с точки зрения будущей пенсии. Также самый стабильный вариант. Оформляется параллельно с основным местом работы. Сейчас это даже не подработка, вы можете иметь столько трудовых договоров, сколько позволяет ваше время.
• Договоры ГПХ — подряда или возмездного оказания услуг. Разовая подработка, возможно даже не по бухгалтерской специальности. Это тоже увеличивает счет в Пенсионном фонде.
• ИП — это уже элемент самостоятельной коммерческой деятельности. Будьте готовы сами искать клиентов и платить страховые взносы.
• НПД — наиболее удобно для разовой подработки. Важно для расчетов завести отдельную банковскую карту.

В подработке главное — соблюдать баланс интересов и обязанностей.

Бухучет интересен тем, что мы можем работать где угодно. 2020 год этому научил. Мы научились пользоваться облачными сервисами, освоили документооборот, электронную подпись. Расширили свой профессиональный кругозор. Бухгалтерская профессия позволяет нам работать на удаленке.

1. Выбираем банк, предоставляющий онлайн-услуги на своем сайте, без установки программ на компьютер клиента, чтобы вы с любого компьютера могли войти в банк, чтобы сделать платежи, распечатать платежки, выписки, скачать выписки в txt, чтобы вставить в свою программу.
2. Оформляем сдачу интернет-отчетности. Например, рекомендую Контур.Экстерн.
3. Продумываем и организуем документооборот. Например, через облачный сервис.
4. Имеем всегда под рукой координаты ваших технических специалистов.
5. Скачиваем программу Any Desk, через которую можно подключаться дистанционно к вашему компьютеру, и решаем технические задачи.
6. Рабочий стол — обязательно. Должно быть какое-то оформленное рабочее место бухгалтера дома, хоть в уголочке, хоть где.
7. Продумайте какой-то знак, сигнал занятости, понятный всем домочадцам. К примеру, красная кружка на столе, платок на плечах, любой знак, который даст понять: «Не влезай — убьет!». Чтобы они знали, что в эти 30 минут вас трогать нельзя, потому что вы сводите баланс, ищете ошибку, формируете декларацию по НДС.
8. Используйте формулу 52/17. Все срочные домашние дела делайте в эти 17 минут. Ищите баланс интересов — жизни и работы.
9. Надевайте деловую одежду. Переодеваясь, вы психологически переключаетесь в рабочий режим. В домашней одежде ваш мозг не всегда включается.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 7 лайфхаков для бухгалтеров, чтобы эффективно работать и радоваться жизни 794.5 КБ

Каждый сотрудник должен знать свои обязанности. Главному бухгалтеру не нужно каждый день давать установку на работу – он может дать указание, например, бухгалтеру на клиент-банке: кому и сколько уплатить, приложив счета на оплату, если они есть. Проверка реквизитов, курсов валюты, если размер оплаты зафиксирован в условных единицах, сверка реквизитов уплаты налогов, КБК – это работа подчиненного.

В идеале присутствие руководителя службы на работе не должно быть обязательным при четкой постановке задачи. В моей практике каждый работник знал, что ему делать уже через час после начала рабочего дня. До этого времени специалисты выполняли текущие обязанности вроде проверки наличности или проведения накладных.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Это был упущенный кусочек бизнес-процесса, причем отдел предпечатной подготовки считал, что контролировать клиентов должны продавцы, и наоборот. В общем, обычное положение дел в несистематизированной компании. И мы смогли обнаружить проблему только с помощью описания бизнес-процесса. Когда мы его регламентировали, вся работа в типографии буквально начала летать. Я не говорю о том, что они вовсе перестали срывать сроки, бывают разные ситуации. Но такие проблемы перестали быть постоянной частью игры.

Качество регламента бизнес-процесса можно оценить только по одному критерию: решает он проблемы компании или нет.

Мне не очень нравится, когда регламенты бизнес-процессов разрабатываются только для того, чтобы в компании якобы был порядок в бумагах — это какая-то ерунда. Всегда должна быть конкретная проблема, которую необходимо решить с помощью регламента.

Оценить качество можно, посмотрев на него с точки зрения проблемы: устранили ли ее после внедрения регламента? Если нет, то вы действительно потратили время зря. Регламент бизнес-процесса должен решать существующие в компании проблемы, иначе в нем нет никакого смысла.

Учётная политика может быть единой для бухгалтерского и налогового учёта, либо отдельной по каждому виду учёта. Порядок оформления — на усмотрение руководителя. Мы рассмотрим общий вариант, который состоит из трёх разделов:

• организационно-документальный;
• методология ведения бухгалтерского учёта;
• методология ведения налогового учёта.

Включает в себя следующие подразделы:

• ответственный за ведение учёта (руководитель, главный бухгалтер, организация или специалист на аутсорсинге);
• форма учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная);
• формы первичных учётных документов (унифицированные или разработанные формы, приложить образцы);
• право подписи первичных учётных документов (перечень должностей и лиц, имеющих право подписи);
• рабочий план счетов (идёт как приложение);
• формы бухгалтерских регистров;
• график документооборота;
• порядок и сроки проведения инвентаризации.

В этом разделе определяются методы учёта доходов и расходов, оценки прихода и списания ТМЦ, формирования фондов и резервов, и т.д.

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером. В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения. У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Создание эффективной бухгалтерии

Согласно требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.11, в компаниях должно быть обеспечено внедрение процедур внутреннего контроля за ведением их деятельности, а в компаниях, подлежащих проведению обязательного аудита – дополнительно обеспечен внутренний контроль за правильностью бухгалтерской и финансовой отчетности.

При проведении аудиторских проверок организаций мы обращаем особое внимание на действующие в них процедуры внутреннего контроля. Типичными примерами неэффективности таких процедур являются: несоблюдение порядка авторизации, неправильное хранение имущества компании, нарушение процедур инвентаризации, неэффективное распределение полномочий, чрезмерный контроль внутри организации.

Если вы примете решение о внедрении или оптимизации в вашей компании процедур внутреннего контроля, мы рекомендуем вам предпринять для этого следующие шаги:

Шаг 1: Проанализировать все бизнес-процессы и выявить потенциальные риски.

Шаг 2: Выбрать подходящие для внедрения процедуры и описать их во внутренних документах компании.

Шаг 3: Проинформировать сотрудников о рисках, относящихся к их зонам ответственности, и о внедрении соответствующих процедур внутреннего контроля.

Шаг 4: Проверять действующую на предприятии систему внутреннего контроля не реже раза в год и, при необходимости, вносить в нее требуемые изменения.

Эффективная организация процедур внутреннего контроля будет способствовать ровной и бесперебойной работы всей компании в целом.

Если вы созрели к внедрению учета, скорее всего, вы уже знаете, для чего он нужен. Но еще раз четко прописать для себя, что хотите получить на выходе, никогда не будет лишним. В сухом остатке к назначенной вами дате на вашем столе должны лежать три основных отчета — о движении денежных средств (ДДС), о прибылях и убытках (ОПиУ) и баланс. Комплект отчетов всегда будет один. А вот цель, для которой вы их собираете — разной.

Цели, как правило, заключаются в наборе информации для принятия управленческих решений:

• сколько заработал
• все ли направления прибыльны
• на чем теряю деньги
• сколько должен я, а сколько — мне
• чем я владею
• какие мои запасы
• когда и сколько могу выплатить дивидендов
• …

Чтобы набор отчетов к назначенной дате лежал у вас на столе, понадобится человек или структурное подразделение компании, которые будут за это отвечать.

Вам решать, достаточно ли привлечь одного финменеджера, нанять целый финотдел во главе с финдиректором или же отдать эту функцию на аутсорс. Это зависит от ситуации в бизнесе: его масштабов, возможностей, структуры, квалификации людей, которым вы это поручите.

Главное — кто-то должен отвечать за то, чтобы к сроку, который назначите вы сами, перед вами лежали все отчеты. И за то, чтобы сотрудник, который должен эти отчеты собрать, в срок получал цифры, которые ему для этого нужны.

Оптимально графически изобразить структуру сбора данных для отчетности. Это можно сделать в виде таблицы.

Данные	Ответственный	Контроль
Выручка	Директор по продажам	Финменеджер Иванова
Движение денег: доходы расходы	Главный бухгалтер	Финменеджер Петрова
Затраты на марктетинг и рекламу	Директор по маркетингу	Финменеджер Петрова
Отчеты ДДС, ОПиУ, Баланс	Финансовый директор	Генеральный директор

Еще лучше — представить процесс в виде схемы.

Встреча с сотрудниками, на которой вы объясните, что внедрение учета в интересах всей компании, а не ваша блажь, обязательно должна состояться до того, как они будут должны предоставить первые цифры до будущих отчетов.

А поскольку на первом шаге вы расписали, зачем учет бизнесу, найти слова, которые помогут до них достучаться, не составит труда. Расскажите, что пока в финансах бардак, никто не знает, есть ли у компании прибыль, будет ли завтра, чем платить им зарплату, и так далее. Что пока нет учета, вы как собственник рискуете однажды остаться без бизнеса, а все они — без работы. А когда управленческий учет налажен, бизнес чувствует себя увереннее и способен вовремя разглядеть возможные проблемы и адекватно на них отреагировать. Немаловажно, чтобы таблицы, в которые сотрудники различных подразделений будут вносить данные, были понятны не только финменеджеру, но и им.

В зависимости от масштаба организации количество документов может быть разным. В любом случае, контролировать процесс их обработки не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Регламентация документооборота – первый шаг к его контролю. В новых и небольших организациях такой потребности может и не быть, но со временем, когда количество документов станет в разы больше, внедрить такую технологию контроля все равно придется. Если вести документооборот правильно с самого начала, в будущем это откликнется отсутствием путаницы и просроченных документов.

Путаница

Рост числа контрагентов заставляет сотрудников организации сталкиваться с большим потоком неструктурированной информации, которую они получают в виде документов. Это ведет к путанице в отделах, срыве сделок и поставок, отсутствии согласования важных документов в срок и еще много других негативных последствий.

Инструкция по ведению документооборота поможет создать единую систему обработки информации и четкое распределение документов между конечными получателями.

Дисциплина

Очевидно, что отсутствие регламента работы порождает и отсутствие дисциплины в коллективе. Если каждый сотрудник будет работать с документами так, как считает нужным, процесс их обработки может затянуться надолго. Это происходит из-за несогласованности действий, то в дальнейшем приведет к потере документами своей актуальности.

Отрицательные остатки

Отрицательные остатки — «краснота в 1С». Рано или поздно вы столкнетесь с этим выражением со стороны своей бухгалтерии, особенно, если у вас торговая или производственная компания.

Выражение «красные остатки» — означает, что компания реализовала или потратила то, чего у компании по данным 1С не было. Например, вы продали 20 единиц товара, хотя в 1С на складе было всего 10 единиц (остаток -10 единиц). Или вы купили товар за 10 000 рублей, хотя у вас всего 5 000 рублей на счету.

Самая частая ситуация — продали товар, который по факту не учтен в 1С. Это означает, что в 1С не введены документы, которые учитывают этот товар. Соответственно не учтены расходы с этих товаров и НДС, а это повышение налогов к уплате.

Если после закрытия месяца у вас возникают отрицательные остатки — это звоночек. Значит, документы куда-то пропали, либо их не донесли менеджеры, либо бухгалтерия их не ввела. В любом случае, если не найти документы с товаром, то у вас возрастает налоговая нагрузка.

Если у вас торговая компания, то желательно, чтобы документы по получению товаров и материалов вводились по факту получения. Т.е. пришла поставка товара — документ с товаром сразу занесли в учетную систему, чтобы в учетной системе были корректные остатки по товарам.

Может возникнуть ситуация, когда товар по факту есть (10 единиц на складе), а в учетной системе показывается, что товара нет (0 единиц). Т.к. ответственный сотрудник за внесение документов еще не внес их в учетную систему.

Вам звонит покупатель и просит продать товар, который еще не занесен в учетную систему. Ваш менеджер на основе данных из учетной системы сообщает, что этого товара пока нет. Ваш покупатель уходит к конкуренту, т.к. вы не можете продать товар клиенту, которого нет в учетной системе, хотя товар фактически на складе есть.

Еще раз:

1. Из-за отрицательных остатков вы платите больше налогов.

2. Из-за неоперативного ввода документов с товарами в учетную систему вы можете потерять клиентов.

Как правило, предприниматель не стремится вникать в работу бухгалтерии. Отдает это на откуп главбуху. В результате, не может понять, куда уходят деньги, не видит проблемных зон. И даже если предприниматель найдет какие-то нестыковки, то зачастую он бессилен что-то изменить.

Собственник полностью доверял главбуху и никогда не заглядывал в отчетность. В какой-то момент он решил привлечь инвестора, а для этого понадобился аудит. Оказалось, что данные бухучета и фактические показатели расходятся в 4 раза. По документам значились складские запасы на миллионы рублей, которых по факту не было. Также значились огромные размеры дебиторской и кредиторской задолженностей. В такой ситуации инвестор отказался вкладывать деньги в бизнес.

Вы в зоне риска, если:

• тратите много времени на понимание системы отчетности;

• не уверены, что ваш бизнес чист перед законом;

• чувствуете зависимость от своего бухгалтера;

• разбирали конфликты с сотрудниками на почве ошибок при начислении зарплаты.

Похожие записи:

• Что будет с больничными листами после объединения фондов?
• Как получить адресную помощь в 2023 году
• Индексация выплат по возмещению вреда здоровью в 2023 году