Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «должностная инструкция директора по логистике». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет 160 000 руб., в Санкт-Петербурге — 144 000 руб., в Волгограде — 93 000 руб., в Воронеже — 95 000 руб., в Екатеринбурге — 118 000 руб., в Казани — 95 000 руб., в Красноярске — 124 000 руб., в Нижнем Новгороде — 105 000 руб., в Новосибирске — 117 000 руб., в Омске — 96 000 руб., в Перми — 105 000 руб., в Ростове-на-Дону — 107 000 руб., в Самаре — 106 000 руб., в Уфе — 96 000 руб., в Челябинске — 109 000 руб.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Что нужно знать / изучать
Если вас интересует должность директора по логистике, пусть даже в перспективе, стоит, некоторым образом, подготовиться изучив:
-
Логистика. В первую очередь вам необходимо глубокое понимание профильного направления. Изучите ключевые понятия данной области, что собой представляет управление товарными/хозяйственными ресурсами и их хранение. Что собой представляют стратегические и функциональные цели таких специалистов. Познакомьтесь с различными видами этого направления, к примеру, складской, закупочной, транспортной, сбытовой и иными подтипами логистики.
-
Менеджмент. Основы этой дисциплины необходимы, она даст вам научно обоснованное понимание процесса управления. Узнайте о том, как организовать персонал и работу. Ознакомьтесь с различными ответвлениями менеджмента и его практической стороной. Например, как руководителю, вам будет полезно изучить методологии управления персоналом.
-
Экономика. Пригодится в вашей работе разносторонняя подготовка по данному профилю. Познакомьтесь с понятием рынка и товарооборота. Получите знаний в сфере макро и микроэкономики.
-
Законодательство. Изучите нормативно-правовую базу, касающуюся грузоперевозок и складирования. Как они регулируются в плане федеральных законов, а какую форму имеет таможенное право. Познакомьтесь с перечнем необходимой сопроводительной документации для разных типов грузов и перевозок. Узнайте о применении обязательной и необязательной маркировке, а также упаковке.
-
Логистическое ПО. Познакомьтесь с ключевыми программными продуктами для управления разными областями логистики. Представлены они достаточно широко на современном рынке и позволяют автоматизировать процесс. К подобным относятся различные CRM, WMS, TMS и SRM системы. Надо знать об их существовании и иметь определённый опыт внедрения подобных решений в функционирование компаний.
-
Офисное ПО. Пакетом стандартных программ для офиса вам тоже стоит научиться владеть. Надо уметь подготовить документ в Word и распечатать его. Сделать таблицу в Excel и собрать данные в сводные при необходимости.
-
Бухучёт и бюджетирование. Учитесь работать с бухгалтерской документацией, её ведением, составлением и использованием. Научитесь рассчитывать бюджет и планировать его использование в рамках логистической деятельности.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
ЛОГИСТ имеет право:
- Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
- Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
- Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
- Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
- Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
Функциональные обязанности логиста
- Проектирование и разработка логистических систем.
- Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
- Разработка форм и методов ведения отчетности.
- Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
- Координация внутренних и внешних связей компании.
- Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
- Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
- Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
- Координация документооборота логистических процессов.
- Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Статус директора по логистике
У генеральных директоров производственных предприятий, а также компаний, которые тесно работают с поставщиками, вопрос о поиске директора по логистике возникает чуть ли не с самого рождения коммерческой структуры. В некоторых фирмах логист выполняет функции лишь координатора транспортных потоков, в других же он становится ключевой фигурой, поскольку при решении вопросов, связанных с перемещением товаров, использует разные инструменты по уменьшению логистических расходов, в том числе и таможенных платежей.
Прежде чем приступать к поиску кандидата, генеральный директор должен определить для себя статус директора по логистике в компании. Ни в коем случае нельзя делать этого руководителя «равным среди равных». В руках директора по логистике сосредоточены не только данные по всем отгрузкам товара, но и полная информация о клиентах. Он обладает коммерческой и зачастую строго конфиденциальной информацией. Директор по логистике обязан принимать решения, с которыми должны считаться как его подчиненные, так и менеджеры отдела продаж. В то же время он в соответствии со своими полномочиями несет все бремя ответственности за результат. Именно поэтому необходимо, чтобы директор по логистике по статусу был приравнен к заместителю генерального директора.
Также важно, чтобы сотрудники компании не воспринимали логиста как человека, пытающегося отнять их прибыль или дополнительные заработки. А значит, задача генерального директора — донести до каждого сотрудника следующее:
- логист подчиняется напрямую генеральному директору;
- логист должен помочь менеджерам технологически упростить их работу.
Опыт работы и достижения управленца в логистике
Рассказывая об опыте работы, сосредоточьтесь на 2-3-х пунктах послужного списка. Если менять место работы до настоящего момента не приходилось, сосредоточьтесь на достижениях, дайте специалисту отдела кадров отследить ваш карьерный рост. Укажите должностные обязанности, личные достижения, проекты, определившие стратегию развития компании.
- Не стоит повторно перечислять одни и те же умения, если они были продемонстрированы в разных учреждениях.
Сосредоточьтесь на главном:
- Каковы качественные и количественные показатели вашего труда?
- Назовите проценты финансовой выгоды, которую вы принесли предприятию.
- Какие схемы, методы и проекты разработали и реализовали лично вы?
- Как оптимизировали труд отдела или всей фирмы с помощью информационных технологий?
Должностная инструкция начальника отдела логистики приписывает ему выполнение следующих трудовых задач.
- Контроль работы всего подразделения.
- Организация действий, связанных с приемом и распределением поступающих грузов.
- Обработка документов и другой корреспонденции. А при необходимости их доставка адресатам.
- Составление инструкций, которые необходимы для сопровождения грузов.
- Контроль сохранности упаковки и содержимого. При выявлении нарушений начальник-логист должен составлять акты, в которых описывается недостача или испорченные грузы.
- Должностная инструкция начальника отдела логистики обязывает обеспечивать экспедиторам необходимые условия труда. А если говорить конкретнее, выдает специальное оборудование, а в дальнейшем следит за его сохранностью и правильной эксплуатацией.
- Следит за наличием транспорта. А также контролирует правильную транспортировку и выполнение погрузок-разгрузок.
- Организует составление отчетности.
- Следит за сохранностью грузов, а также сопровождающих документов.
Должностная инструкция начальника отдела логистики может включать пункт о сверхурочных работах, если того требует ситуация. Также при наличии необходимости возможны служебные командировки.
Занимая руководящую должность, приходится иметь довольно широкий круг обязанностей. Кроме того, ответственность начальника отдела логистики включает в себя несколько разновидностей.
- Дисциплинарную.
- Административную.
- Материальную.
Помимо этого, есть еще целый ряд случаев, в которых начальник-логист несет ответственность.
- Несоблюдение указаний руководства.
- Невыполнение обязанностей. Это вполне обоснованно. Ведь специалиста нанимают для того, чтобы он качественно выполнял определенные функции, обеспечивающие функционирование предприятия.
- Начальник-логист не должен использовать выданные ему полномочия в личных целях. Как и в других профессиях, это недопустимо.
- Сообщение недостоверной информации, способной дезинформировать руководство о ходе выполнения логистических работ.
Ответственность для начальника-логиста наступает и в тех случаях, если он не принял меры при выявлении нарушений, способных нанести вред сотрудникам или предприятию.
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
Образование в резюме директора по логистике
Работников логистической службы готовят высшие учебные заведения, в которых представлен профиль экономических дисциплин. На факультете экономики, менеджмента и управления, транспортной или коммерческой логистики вы можете получить образование по специальности «Логистика» или по одному из смежных направлений. По данной специальности в большинстве учебных заведений предусмотрена аспирантура. Окончив её, выпускник получает право преподавать логистику как научную дисциплину, заниматься исследовательской работой.
В резюме директора отдела логистики важно указать перечень стажировок
. Ведь для получения должности специалисту иногда необходима полная или частичная переподготовка.
Например
Требуется пройти курсы, повышающие правовую грамотность логиста, для разработки и ведения документации проекта.
Чтобы занять руководящую должность, необходимы тренинги по работе с персоналом, основам менеджмента. Чем чаще вы проходили переподготовку, тем нагляднее движение к профессиональным вершинам. Перечислите курсы и стажировки
, которые были пройдены, полным списком. Это увеличит ценность специалиста, подчеркнёт его целеустремлённость, лидерские качества.
Пример заполнения графы «Образование» в шаблоне:
- Учебное заведение:
Дальневосточный государственный университет путей сообщения - Факультет:
Экономики
- Специальность:
Логистика
- Год окончания:
2001
Пример заполнения графы «Курсы» в шаблоне:
Курсы:
- Год окончания:
2020 - Название курса:
Информационные технологии в логистике
- Проводившая организация:
Coursera
- Год окончания:
2014
- Название курса:
Правовое регулирование логистической деятельности
- Проводившая организация:
РЭУ имени Г. В. Плеханова
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Функциональные обязанности директора по логистике
Директор по логистике отвечает за:
1) Управление системой логистики:
- создание мотивационной программы для сотрудников, учитывая показатели качества работы;
- построение взаимоотношений с остальными подразделениями предприятия: бухгалтерским, экономическим, информационным и др.;
- регулирование документооборота;
- создание и оптимизация системы логистики;
- осуществление взаимодействия между управляющей компанией и региональными логистическими подразделениями;
- ее финансирование, контроль и планирование;
- осуществление экономическо-финансовой отчетности;
- регулирование объединенных проектов организации;
- создание комплексного учета в управлении.
2) Управление грузопереработкой и складской логистикой. В это направление входит осуществление, планирование, применение и оптимизации площадей, складских систем и оборудования.
3) Внедрение в компании руководства над системой логистики и автоматизационной системы учета, а также контроль, планирование и организация.
4) Руководство транспортной логистикой, которое включает в себя осуществление перевозок определенного территориального уровня разным видом транспорта. Директор по логистике при необходимости также управляет собственным транспортным парком компании при его наличии.