Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель не выплатил расчет при увольнении – что делать и куда обращаться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
«Серая» зарплата и работа без договора
Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте». Такая позиция ошибочна.
В ст. 61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.
Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр. Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.
Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.
При невыплате расчета или отсрочки выплаты сотрудник может поступить следующим образом:
- обратиться к работодателю напрямую и потребовать своевременно расчета. Некоторые директоры предприятий рассчитывают на юридическую неосведомленность работников, их неготовность бороться за свои права. Руководители большинства организаций, особенно коммерческой направленности, не заинтересованы во внеплановых проверках. Если сотрудник будет уверенно отстаивать свою позицию, сообщит о готовности обращения в надзорные органы, то работодатель может пойти на уступки.
- обратиться в инспекцию по труду. Ведомства функционируют на региональном уровне и уполномочены привлекать работодателей к административной ответственности.
- подать заявление в прокуратуру. Надзорный орган вправе вносить представление об устранении нарушений в сфере трудовых отношений. Оно также вправе привлекать нарушителей к административной ответственности, инициировать уголовное дело.
- инициировать обращение в полицию. При злостной невыплате заработной платы сотрудники вправе провести проверку, возбудить уголовное дело и привлечь работодателя к ответственности.
Как писать жалобу в трудовую инспекцию
Жалобу в трудовую инспекцию можно отправить в бумажном варианте или через электронный сервис, доступный на сайте онлайнинспекция.рф. О втором способе расскажем подробнее:
- Кликаем на сервис «Сообщить о проблеме».
- Выбираем категорию проблемы (в нашем случае это будет «Заработная плата»).
- Нажимаем на «Задерживают зарплату».
- Указываем, какого результата мы ожидаем от подачи заявления: проведения проверки, консультации госинспектора, возбуждения административного производства с привлечением лиц к ответственности.
- Авторизуемся на портале «Госуслуги» (система автоматически переведет на этот портал).
- Снова выбираем желаемый результат обращения.
- Составляем собственно заявление. Заполняем все поля, отправляем заявление в трудовую инспекцию.
Какими налогами облагается компенсация отпуска
Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:
- При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
- Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
- Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.
Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.
Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:
- в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
- в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.
К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:
- не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
- не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
- уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.
Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.
В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:
- копию договора с работодателем или трудовой книжки;
- копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
- справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
- справку о сумме задолженности на момент подачи иска.
Записка-расчет при увольнении
Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.
Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.
Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.
Как быть тем, кто работал без договора
Нередко, работодатели, пытаясь избежать уплаты немаленьких «зарплатных» налогов, не оформляют работников официально и не заключают с ними трудовых договоров. И кажется, что в данной ситуации, работник, не получивший расчет в день увольнения никак не сможет взыскать его с работодателя. Однако, это ошибочное убеждение. На самом деле, взыскать окончательный расчет можно и в том случае, если сотрудник трудился на предприятии без договора.
Сделать это можно через суд. Для этого нужно подать исковое заявление об установлении факта трудовых отношений, и подтвердить свое трудоустройство одним, а лучше несколькими доказательствами:
- Письма, задания, заявки, ведомости, иные документы;
- Свидетельские показания;
- Запись с систем видеонаблюдения;
- Аудиозаписи;
- Иные доказательства, допустимые гражданским процессуальным законодательством страны.
Когда происходит расчет?
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Обращение в суд как решение проблемы
Восстановить нарушенные права сотрудника может помочь и суд. Но стоит знать, что решение проблемы суд производит путем изучения давности спора. Что это такое? Давность спора подразумевает под собой определенные сроки, в которые должен был произойти расчет. Как гласит закон, выплата зарплаты обязана состояться в течении трех месяцев, с того момента, когда ее выплата не состоялась. В том случае, если сотрудник именно в эти сроки не уложился выплату расчета по веской основание, к как пример заболевание, то он имеет право восстановить процедуру выплаты зарплаты, написав требуемый документ. В случаях, если в отведенный срок для выплаты расчета, сотрудник не явился на работу и на это нет серьезных оснований, то судебные органы откажут в удовлетворении его жалоб.
Порядок обращения в суд
Чтобы решить свою проблему в судебном порядке, человеку необходимо выполнить ряд простых действий.
Для начала нужно собрать все сведения и данные, которые будут обосновывать позицию обратившегося. К ним можно отнести:
- трудовое соглашение;
- приказы руководителя организации о назначении на должность и увольнении человека;
- расчетные листки;
- выписку из банковской инстанции о поступавших на личный счет денежных средствах;
- пояснения сослуживцев;
- расчет имеющейся задолженности.
Расчет при неофициальном трудоустройстве
Часто встречаются ситуации, когда человек работает в организации или на индивидуального предпринимателя неофициально, то есть человек фактически исполняет должностные обязанности с разрешения или ведома руководителя либо ИП, но документально трудовые отношения не оформлены – не подписано трудовое соглашение, не подписан приказ, отсутствует запись в трудовой книжке.
Для решения такой проблемы заинтересованному человеку необходимо обосновать два факта.
Прежде всего, нужно иметь подтверждения самого факта работы. Сюда можно отнести документацию, которая имеет отношение к труду, например, акты выполненных работ, командировочные документы, показания сослуживцев.
Затем необходимо обосновать размер получаемого заработка и сам факт выплаты денег. Об этом будут свидетельствовать финансовые ведомости и другие документы, касающиеся выплаты зарплаты труженикам, данные из банковской инстанции о поступавших на личный счет человека денежных средствах.
Чтобы изначально избежать таких проблем, следует направить заявление об уходе руководителю организации специальной почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении обращения адресатом.
В данном случае расчет должен произойти тоже в день увольнения. В случае отказа следует незамедлительно обращаться в уполномоченные структуры за защитой своих прав. Особых трудностей это не составит при условии, что инициатор имеет на руках необходимые подтверждающие сведения и данные.
Невыдача «черной» зарплаты
С целью сокращения расходов на налоговые платежи, отдельные работодатели выплачивают часть зарплаты (или ее полную сумму) без официального оформления гражданина на работе. Соответственно, его доходы не зафиксированы ни в каких официальных документах
И хотя такая система позволяет сэкономить и работнику, с которого не взимается НДФЛ, следует помнить, что в случае увольнения отстаивать свои права будет крайне сложно.
Невзирая на это обстоятельство, гражданин точно так же, как и при невыплате официального заработка может заявить:
- в ГИТ;
- органы прокуратуры;
- судебные органы.
Но нужно учитывать, что собрать доказательства устройства на работу и каких-либо выплат, будет очень непросто, поскольку официальная документация, как правило, отсутствует.
Сложнее всего доказать размер зарплаты, которую получал неофициально работавший гражданин. Такие вопросы никак не регламентированы законодательством, поэтому взыскание денег будет крайне затруднено.
В качестве доказательств допускается использование:
- расчетной документации, свидетельствующей о получении зарплаты (ведомостей, ордеров, расчетных листков и т.п.);
- свидетельских показаний сослуживцев (если они захотят выступить в суде на стороне гражданина);
- фото, аудио и видеозаписей;
- сведений о среднестатическом уровне зарплат по региону;
- объявления о вакансии организации с указанием размера заработка.
Следует отметить, что ГИТ и прокуратура, скорее всего, не смогут помочь в этой ситуации. Разрешение конфликта возможно только в судебных органах, но даже обращение в данную инстанцию не всегда помогает решить конфликт с выгодой для работника. В каждой ситуации судьи оценивают всю представленную доказательственную базу в совокупности, и исходит из конкретных обстоятельств каждого случая.
Когда происходит расчет?
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Сколько по времени рассматривает жалобу суд
Как только исковое заявление было получено канцелярией суда, оно проходит процедуру регистрации и уже после непосредственно направляется судье, который заводит дело. Но стоит учитывать, что судья может вернуть заявителю его иск, и письменно обосновать причину возвращения (к примеру, не полный пакет документов или неправильно составленное заявление). В таком случае, заявитель должен устранить все неточности в течение пяти дней и опять направить документ судье. Если все же иск принят, то представитель закона начинает его изучение, и назначает время и число, в которое должны явиться на слушание и истец и ответчик.
ВАЖНО !!! Трудовые споры решаются судом в течении двух месяцев, но при необходимости сроки могут продлеваться на срок, выбранный самим судьей.
Как только дело будет рассмотрено, относительно него выносится судебное решение, которое подкрепляется исполнительном листом, подписанным судьей, которое вел дело. Гражданский Процессуальный Кодекс Российской Федерации, а именно его статья 211 гласит, что все дела, касающиеся выплат зарплаты, должны исполнятся в незамедлительном порядке. Что это означает? А то, что исполнительный лист выдается истцу сразу же после оглашения решения судьей. Как только такой документ будет на руках у истца, он передает его уже судебным приставам, которые работают непосредственно в том районе, к которому относится нахождение работодателя. Судебные приставы заводят на недобросовестного нанимателя исполнительное производство.