Как восстановить документы, выданные в загсе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свидетельство о расторжении брака восстанавливается аналогичным способом в тех же инстанциях. Единственное отличие – к комплекту документов требуется приложить ксерокопию судебного постановления, если расторжение брака производилось обращением в данные инстанции.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Восстановление брачного свидетельства умерших родителей

Если требуется восстановить документальное подтверждение брака умерших родителей, кроме указанных выше, пакет бумаг должен быть дополнен:

• подтверждениями смерти матери и отца;
• бумагой, указывающей на наличие родственных связей с умершими;
• ксерокопиями паспортов родителей;
• документацией о получении наследства, если восстановление связано с его оформлением.

Процедура проводится в аналогичном порядке, ничем не отличаясь от указанного выше. Инстанция, куда обратился заявитель, подаст запрос в архив и оформит новый документ при получении ответа.

Порядок восстановления свидетельства о расторжении брака?

Заявление в данном случае заполняется в той же форме, сумма сбора на компенсацию государственных расходов – те же 350 рублей.

Восстановление утерянного или украденного свидетельства о заключении брака не представляет особенных проблем. Единственные затраты связаны с уплатой государственного сбора и не составляют слишком внушительную сумму. Потери времени и комплект документов также относительно небольшой, поэтому не стоит слишком волноваться, решая, как восстановить свидетельство о заключении брака при утере.

Восстановление свидетельства о браке при утере — это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Подобная операция вызывает немало вопросов, особенно, если заранее осуществить подготовку к обслуживанию и изучить законодательную базу вопроса.

Чтобы провести восстановление свидетельства о браке посредством почтовых служб, гражданину потребуется:

1. Подготовить заранее все необходимые для операции бумаги. Сделать их копии.
2. Обратиться к нотариусу и заверить полученные ксерокопии. Это крайне важный этап операции.
3. Оплатить услуги по выдаче дубликата бланка государственного образца о заключении брачного союза.
4. Отправить подготовленную документацию с заявлением на выдачу свидетельства о браке в уполномоченный орган.
5. Дождаться дубликата установленного образца. Обычно его тоже отправляют почтой. А именно — заказным письмом с уведомлением о получении.

Звучит просто, но на самом деле подобный прием использовать на практике не рекомендуется. Он отнимает много времени и сил, а также денежных средств. Связано это с тем, что человеку придется тратиться на заверение копий документации у нотариуса.

Куда нужно обратиться для получения дубликата свидетельства о браке?

При возникновении необходимости в восстановлении свидетельства о браке, следует обратиться в тот ЗАГС? в котором брак был зарегистрирован. Но не всегда обращение именно в этот орган бывает удобным. Так, например, гражданин, у которого возникла необходимость в замене свидетельства, может проживать в другом городе.

В этом случае, заявление на выдачу дубликата, а также документы, прилагаемые к заявлению, могут быть отправлены в ЗАГС по почте. При почтовой пересылке заявления рекомендуется направлять ценным письмом с уведомлением о вручении адресату.

В некоторых регионах, обратиться за дубликатом свидетельства, можно через многофункциональный центр (МФЦ). Также, закон позволяет направить электронное заявление через Госуслуги. Но, для этого, заявитель должен иметь электронную подпись и быть зарегистрированным на портале, с получением доступа к стандартному профилю.

Инструкция по восстановлению свидетельства

Для получения дубликата рекомендуется действовать следующим образом:

• Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
• Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
• Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
• После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
• Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
• После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.

Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:

1. заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
2. нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
3. заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий: 1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом; 2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке; 3. Передайте документы заведующей ЗАГСа; 4. Получите дубликат в этот же день.

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2021 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины	Обычный размер пошлины	Размер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей	245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Если есть сомнения по поводу способов получения дубликата, сейчас их развеем. Дубликат можно получить через:

1. ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны.
   Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство могут выдать уже через 1 час. Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца.

   Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте. Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

2. Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовые документы можно получить лично в том отделении, которое укажете при заполнении заявки.
3. Суд — этим вариантом пользуются, когда другие способы не принесли успеха. Исковое заявление подают родственники со стороны мужа или жены, когда решается спор по имуществу или наследству.
   Судья делает запросы самостоятельно, но для этого нужны серьезные основания и доказательства. Могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают родство.
4. С помощью юридических фирм или представителя. Для этого вы делаете нотариальную доверенность и составляете договор на оказание услуг по получению повторного свидетельства о браке. Этот вариант помогает экономить время, но стоит примерно 3000 рублей.

Если документ нужен в электронном виде, его отправят на ваш почтовый ящик и поставят электронную подпись.

Алгоритм восстановления документа о браке

Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.

Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.

Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).

Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:

• родственники умерших членов семьи (наследники);
• опекуны и попечители недееспособных лиц;
• представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
• документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
• свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
• решение об установлении опекунства или попечительства.

Как восстановить после развода

Супругам оформившим официальный развод, восстановить свидетельство не получится. Заявителю могут выдать только справку содержащую информацию о брачующихся, дате и месте бракосочетания.

Порядок выдачи дубликата свидетельства после того, как супруги были разведены, ничем не отличается от описанного выше. Это означает, что придется написать заявление, уплатить государственную пошлину и предоставить паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий факт развода.

Ситуацию может несколько усложнить тот факт, что развод производился через суд. В этом случае для восстановления свидетельства о расторжении брака нужно предоставить решение суда. В противном случае дубликат получить не удастся.

При этом важно понимать, что само по себе судебное решение не является достаточно весомым документом для официального подтверждения расторжения брака. Свидетельство придется делать в любом случае.

Восстановление свидетельства о браке при утере – пошаговая инструкция

Возобновление действующего документа возможно только если мужчина и женщина все еще женаты. Если супруги находятся в разводе, то от сотрудника ЗАГСа будет получена справка с информацией о том, когда союз был заключен и сколько продлился, когда был расторгнут. Заявление на получение дубликата лучше подавать в то же отделение ЗАГС, где состоялась свадьба. Можно это сделать и по адресу фактического пребывания, но тогда увеличится время рассмотрения.

Если свидетельство затерялось, украдено или испорчено, нужно:

1. Взять паспорта обоих супругов (в которых стоят штампы о браке) и пойти в ЗАГС.
2. Заполнить бланк заявления, указать собственные данные и супруга, причину восстановления.
3. Получить квитанцию об оплате госпошлины, оплатить ее и приложить к заявлению.

В этом случае будет выдано повторное свидетельство о браке. Бывают другие ситуации, когда выдается копия свидетельства о браке с отметкой «дубликат», которая наделяет документ юридической силой. К таким нестандартным ситуациям относятся:

• Уничтожение архивов регистрационного органа (например, вследствие пожара). В такой ситуации на основании ст.264 ГПК РФ подается исковое заявление в суд с целью установления юридического факта. При положительном решении судья выдаст постановление о восстановлении актовой записи, которую нужно приложить к другим документам.

• Удержание свидетельства одним из супругов. Оригинал паспорта может быть заменен копией.

У свидетельства, выданного в связи утерей или повреждением старого документа, будет новый порядковый номер, который сотрудники ЗАГС зафиксируют в базе данных. При этом оригинал аннулируется автоматически в момент получения дубликата. Обнаружение утраченного документа не повлияет на эту ситуацию.

Как подтвердить бывший брак после расторжения

Расставаясь с оригиналом документа по собственной инициативе, супруги не предпринимают попыток сохранить формуляр, недоумевая, зачем нужно свидетельство о браке после развода. Утративший силу юридически документ на текущий момент может потребоваться для подтверждения существования союза в ряде случаев:

1. Смена фамилии. Если при вступлении в союз женщина взяла фамилию мужа и сохранила при разводе, то наличие оригинала или заверенной копии подтвердит девичью фамилию:
   • при оформлении полученного наследства;
   • в дипломе об образовании;
   • для получения гражданства.

1. Период нахождения в официальных брачных отношениях. Дата вступления в союз при смене паспорта остаётся за кадром. Свидетельство о браке нужно с целью восстановления временного интервала:
   • при разделе имущественных ценностей для правомерности отнесения к нажитым материальным активам совместно;
   • для защиты от необоснованных претензий со стороны родственников в случае смерти бывшего супруга;
   • для доказательства отсутствия причастности к полученному супругом потребительскому кредиту или займу;
   • при обращении в социальные службы для оформления льгот, компенсационных выплат и государственных пособий.

Подтверждение личной информации, касающейся ипотеки, визы, наследственных прав не лишает возможности получения документального аналога, равнозначного по юридической силе.

Для доказательства факта существования союза следует в процессе расторжения или после завершения обратиться:

• с запросом в ЗАГС, который выдаст справку о регистрации брака со всей информацией, содержащейся в изъятом экземпляре или дубликат при нахождении в стадии прекращения;
• за заверенной копией к специалистам ЗАГСа или в судебный орган при расторжении в судебном порядке с целью сохранения оригинала «на руках» и заменой на копию для архивации;
• в нотариальную контору для удостоверения копии, которая будет являться абсолютным аналогом свидетельства.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

• Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
• Заполненное заявление;
• Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

• Загранпаспорт;
• Водительское удостоверение;
• Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

1. При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
2. Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
3. Следует уплатить пошлинный сбор.
4. Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
5. Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
6. В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
7. При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
8. Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.

Похожие записи:

• Льготы ЖКХ для ветеранов: какие бывают и как оформить
• Как получить квартиру многодетной семье от государства в 2023 году?
• Бесплатная земля в России в 2023 году: условия, как получить