Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обосновать приобретение принтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документация о проведении процедуры — это пакет документов, описывающих порядок проведения закупки, объект, требования к участникам. В числе документов, которые должны содержаться в этом пакете, присутствует и проект будущего контракта. В документации заказчик указывает, что процедура проводится с применением национального режима, и на обязанность участников документально подтвердить их соответствие требованиям этого режима. Например, в случае проведения электронного аукциона допустимо требовать от участников к заявке на участие приложить документы, подтверждающие, что продукция, которую они намерены поставлять по контракту, происходит из России.
Шаг 4. Составляем документацию о проведении закупки
В качестве документов, подтверждающих происхождение товара, используются:
- акт экспертизы, проведенной Торгово-промышленной палатой;
- заключение Минпромторга о том, что продукция произведена на территории России;
- сертификат о происхождении товара по форме СТ-1.
Какими бывают ходатайства
В судебной сфере:
- ходатайство об обеспечении иска;
- ходатайство о приостановлении судебного производства по делу;
- ходатайство об отложении судебного заседания;
- ходатайство о снятии судимости;
- ходатайство о назначении экспертизы;
- ходатайство о личном поручительстве в качестве меры пресечения.
В области налогообложения:
- ходатайство о снижении штрафа;
- ходатайство о применении обстоятельств, смягчающих ответственность.
В сфере гражданских правоотношений:
- ходатайство о регистрации товарного знака;
- ходатайство о смене имени, фамилии, отчества и др.
Что содержится в акте
В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.
Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах — для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Функции служебной записки
Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.
Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы.
- Информировать начальство о возникшей необходимости в приобретении объекта основных средств.
- Выражение просьбы заменить оборудование.
- Подтверждение обоснованности расходов. Является документом первичного бухгалтерского учета.
К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.
С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, принтеры, компьютеры, спецодежду, канцелярские товары и другие объекты основных средств и расходные материалы.
Обоснование разделения закупки
Согласно Письму ФАС № ИА/100041/19 от 14.11.2019 и разъяснениям Минфина № 24-01-07/54275 от 08.06.2022 Закон о контрактной системе не накладывает ограничения и запреты на осуществление заказчиками закупок одноименных (однородных) товаров, работ, услуг у единственного поставщика по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Есть ограничения в отношении закупок у ед. поставщика по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93, содержащие максимальный размер цены заключаемого контракта.
Это письмо часто используют в качестве примера обоснования по разделению закупки на две части без нарушений.
Ограничения и запреты на осуществление заказчиками госзакупок одноименных товаров, работ, услуг у единственного поставщика на основании п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ не установлены.
Основной принцип, который главное соблюсти, — это принцип обеспечения конкуренции. В подобных процедурах принцип обеспечения конкуренции реализуется посредством установления в законе № 44-ФЗ требований к максимальной допустимой цене контракта, к максимальной стоимостной доле таких госзакупок от совокупного годового объема закупок заказчика, к их максимальному стоимостному объему в абсолютном выражении.
Служебная записка на закупку компьютера
После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.
Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.
Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.
Основные правила написания
Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в “бумажном” виде.
Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке “Шаблоны” корпоративной электронной почты.
О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:
Начинается такой документ, как и все остальные – с “шапки”. Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.
Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов “Довожу до Вашего сведения, что…” – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации. Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.
Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.
При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.
Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.
Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.
Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения. Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.
Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.
Приведем конкретный пример такой записки:
Петрову Ивану Сидоровичу
от координатора отдела продаж Светиной С.М.
Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги. Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.
Прошу вас выдать мне персональный компьютер
Светина Светлана Михайловна (подпись)
26 марта 2016 года.
Подробнее о правилах написания служебной записки читайте тут, а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в этом материале.
Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место. Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать служебную записку и убедиться в факте ее принятия. Чем быстрее адресат прочитает вашу записку, тем быстрее решится ваша ситуация.
Заявка на мебель. Как правильно заполнить
Советы профессионалов Советы профессионалов Нашими специалистами разработан ряд специальных заявок на покупку мебели, заполнив которые, вы сможете донести суть своего требования до будущих поставщиков товара.
Мария Сорокина 1740 0 0 Поделиться Перед тем, как начать штурмовать просторы интернета на предмет поиска выгодного предложения на приобретение мебели или услуги мастеров, неплохо-бы овладеть базовыми знаниями о том, из чего сделана мебель, получить информацию о потребительских качествах комплектующих и прочих параметрах, имеющих огромное значение для дальнейшей беззаботной эксплуатации вашей покупки.
Стоит начать с того, что заявка на приобретение мебели, образец которой составлял профессиональный мебельщик поможет вам избежать кривотолков в дальнейшем общении с производителем. Грамотно заполненная заявка на мебель – это ваши пожелания, изложенные на языке, понятном и менеджерам по продажам мебели и руководителям производства. В особенности это актуально, если вам нужна заявка на изготовление мебели по индивидуальным размерам.
Здесь каждая деталь имеет значение, которая может прозвучать в весьма специфической и непонятной для вас трактовке. Нашими специалистами разработан ряд специальных заявок на покупку мебели, заполнив которые, вы сможете донести суть своего требования до будущих поставщиков товара. Выберите необходимую категорию, заполните заявку, отправьте на расчет стоимости производителям и получайте предложения в личном кабинете LinkMebel.
Вам останется только выбрать самое выгодное! С помощью LinkMebel вы сможете:
- Найти образец заявки на приобретение офисной мебели
- Заполнить заявку на изготовление корпусной мебели
- Выбрать мебель и оставить заявку на расчет стоимости от производителей
Если вдруг вы не нашли нужной категории заявки, или в процессе заполнения у вас возникли вопросы — воспользуйтесь самым простым решением — расскажите своими словами, что вы хотите и наш менеджер поможет вам составить максимально содержательную, понятную производителям заявку. Ознакомьтесь со следующими материалами, это непременно поможет вам в непростом вопросе покупки мебели: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Оставить комментарий Отправить О сервисе Покупателю Продавцу Контакты МО, г.
Мытищи, ул. Летная 19, офис 467 LinkMebel — уникальный сервис, обеспечивающий заказчику прямой контакт с поставщиками товаров и услуг в области строительства, ремонта и интерьера.
Принцип «биржи» — это наиболее эффективный способ найти строительные материалы, мебель или услуги онлайн напрямую от производителя без розничной наценки.
Служебка на приобретение мебели
Например: Руководителю департамента материально-технического обеспечения ЗАО «Сигма-Консалт» Сидорову С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3 В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:
- блок разноцветный – 10 штук.
- штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
- дырокол – 5 штук;
С уважением, руководитель отдела по работе с клиентами Иванова Ирина Ивановна (подпись) 30 мая 2017 года. В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.
Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например: Директору по снабжению ООО «Сигма-Шторм» Савину И.И.
от офис-менеджера Петровой Е.Е. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5 Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:
- лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
- мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
С уважением, Петрова Елена Евгеньевна (подпись) 14 мая 2016 года. Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел.
Например: Директору по снабжению ЗАО «Альтерком» Матвееву И.
И. от HR-менеджера Кузнецовой Е.В. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8 Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами.
Служебная записка на приобретение компьютера
Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота.
В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.
В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора. Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.
Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.
Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера. Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.
Причины для написания претензии
Согласно законодательству каждый гражданин вправе вернуть бракованный товар обратно в магазин. Об этом говорится в статье 18 закона РФ «О защите прав потребителей», а именно, что продавец не может отказать вам в возврате товара.
Однако стоит понимать, что у вас должны быть веские причины для его возврата. Например, на изделии имеется брак, который может быть заводским или образовавшимся в результате небрежной перевозки. Также основанием для возврата может послужить то, что вам привезли не всю кухню или другой товар, отличающийся по описанию на сайте, или же дизайн не соответствует тому, который вы выбрали. Повреждённая упаковка, царапины на мебели служат ещё одним фактором для возврата товара.
Все вышеприведённые причины, служат основанием для оформления претензии на мебель ненадлежащего качества.
В этой же статье закона говорится, что клиент вправе требовать устранения недостатков, но об этом ниже.
Как вернуть деньги за мебель ненадлежащего качества?
Каждый гражданин вправе потребовать расторжение договора и возврат денежных средств при покупке некачественного товара. Для этого ему необходимо обратиться в магазин с устной просьбой, а при отказе предоставить письменную претензию, в которой указаны основания для возврата денежных средств и выдвигаемые требования к мебельному магазину. Клиент может запросить обменять товара на аналогичный, только качественный вариант. И также он имеет право запросить возврат полной стоимости изделия и компенсацию на транспортные расходы.
Нужно быть готовым к тому, что продавец может запросить проведение экспертизы, однако оплачивать её проведение должен магазин. Результаты экспертизы нужно сохранить, так как они могут понадобиться для судебного разбирательства.
Заявка на мебель. Как правильно заполнить
Советы профессионалов Советы профессионалов Нашими специалистами разработан ряд специальных заявок на покупку мебели, заполнив которые, вы сможете донести суть своего требования до будущих поставщиков товара. Мария Сорокина 1676 0 0 Поделиться Перед тем, как начать штурмовать просторы интернета на предмет поиска выгодного предложения на приобретение мебели или услуги мастеров, неплохо-бы овладеть базовыми знаниями о том, из чего сделана мебель, получить информацию о потребительских качествах комплектующих и прочих параметрах, имеющих огромное значение для дальнейшей беззаботной эксплуатации вашей покупки. Стоит начать с того, что заявка на приобретение мебели, образец которой составлял профессиональный мебельщик поможет вам избежать кривотолков в дальнейшем общении с производителем.
Грамотно заполненная заявка на мебель – это ваши пожелания, изложенные на языке, понятном и менеджерам по продажам мебели и руководителям производства. В особенности это актуально, если вам нужна заявка на изготовление мебели по индивидуальным размерам. Здесь каждая деталь имеет значение, которая может прозвучать в весьма специфической и непонятной для вас трактовке.
Нашими специалистами разработан ряд специальных заявок на покупку мебели, заполнив которые, вы сможете донести суть своего требования до будущих поставщиков товара. Выберите необходимую категорию, заполните заявку, отправьте на расчет стоимости производителям и получайте предложения в личном кабинете LinkMebel.
Вам останется только выбрать самое выгодное!
С помощью LinkMebel вы сможете:
- Найти образец заявки на приобретение офисной мебели
- Заполнить заявку на изготовление корпусной мебели
- Выбрать мебель и оставить заявку на расчет стоимости от производителей
Если вдруг вы не нашли нужной категории заявки, или в процессе заполнения у вас возникли вопросы — воспользуйтесь самым простым решением — расскажите своими словами, что вы хотите и наш менеджер поможет вам составить максимально содержательную, понятную производителям заявку. Ознакомьтесь со следующими материалами, это непременно поможет вам в непростом вопросе покупки мебели: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Оставить комментарий Отправить О сервисе Покупателю Продавцу Контакты МО, г. Мытищи, ул. Летная 19, офис 467 LinkMebel — уникальный сервис, обеспечивающий заказчику прямой контакт с поставщиками товаров и услуг в области строительства, ремонта и интерьера.
Характеристики служебных записок
Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.
Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии. Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота.
В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.