Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Суть и назначение карточки М-17
Общепринятый стандарт заполнения складской карты рассматриваемого вида утвержден Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997. До 2013 года, все организации, ведущие хозяйственную деятельность на складах, были обязаны справляться с процессами по оформлению такой документации. Впоследствии предприятия получили законную возможность для разработки собственных, уникальных шаблонов для бумаг аналогичного назначения. Однако вне зависимости от того, как именно проработан бланк (в соответствии с правительственными рекомендациями или по собственным образцам компании), он отражает ограниченный и одинаковый перечень мероприятий:
- поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков и иных структурных подразделений организации;
- реализация обменных процедур, с полным подтверждением всех параметров прихода и расхода;
- продажа продукции непосредственным клиентам, передача изделий дистрибьюторам;
- списание ТМЦ из-за порчи, брака, истечения срока годности, кражи, ненадлежащего качества и так далее.
Вообще, карточка складского учета материалов по форме и образцу М-17 — это далеко не первичный документ в самом классическом понимании данного определения. Данная унификация предназначена исключительно для систематизации сведений, содержащихся в приходных и расходных ордерах, а также накладных и счетах-фактурах.
Основные правила оформления
В 2022 году в правительственных постановлениях отсутствуют единые регламенты, которые применялись бы при ведении документации представленного типа. Именно поэтому разнообразные коммерческие организации и предприятия имеют возможность для внедрения собственных унификаций, подходящих под нужды конкретных логистических структурных подразделений. Печатать подобные формации можно как на обычном принтере, так и с задействованием типографского тиража. Однако многие современные фирмы предпочитают работать по старинке, используя формуляр, предложенный государственными службами. В Приказе Госкомстата России N71а от 30.10.1997 содержится четкий перечень требований к разработке данных документов:
- на каждую номенклатуру товарно-материальных ценностей создается своя карта, получающая индивидуальный идентификационный номер;
- все записи могут вноситься как от руки, так и при помощи систем ведения электронной цифровой документации;
- бумажные свидетельства в обязательном порядке «комплектуются» реальной подписью кладовщика или завскладом;
- неточности и помарки допускать нельзя, а при появлении ошибки лучше взять новый сертификат;
- срок архивного хранения записей составляет ровно пять лет с момента поступления выписки в бухгалтерский отдел.
На самом деле, справиться с такой работой сможет даже человек, изначально далекий от мира представленной профессиональной бюрократической деятельности.
С каким бланком работать
Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.
Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.
На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.
С каким бланком работать
Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.
Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.
На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.
Скачать
Когда применяется книга складского учета материалов формы М-17
При небольшой номенклатуре матценностей на складе хозяйствующий субъект может использовать не карточку, а книгу складского учета, форма М-17 которой была задействована приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н, но вскоре этот приказ утратил силу. Тем не менее организации могут по-прежнему использовать при ведении складского учета книгу данной формы, предварительно дополнив ее реквизитами в соответствии со спецификой своей деятельности.
В такой книге на каждый номенклатурный номер заводится отдельный лицевой счет с теми же реквизитами, что и в карточке М-17. Нумерация лицевых счетов должна соответствовать тому, как если бы нумеровались сами карточки.
Все листы книги сшиваются, нумеруются, заверяются главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом и скрепляются печатью при ее наличии.
***
Карточка учета материалов М-17 — один из документов складского учета, где отражается движение запасов на склад и со склада предприятия. Записи в нее вносятся согласно приходным и расходным документам по учету материальных ценностей.
Карточка может использоваться по унифицированной форме, а может быть доработана хозяйствующим субъектом путем добавления в нее дополнительной информации. Также на складе с небольшими объемами запасов возможно применять книгу складского учета. Реквизиты ее унифицированной формы, также имеющей наименование М-17, совпадают с реквизитами карточки складского учета.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.
Инструкция по заполнению
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения, форма №МХ-5
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма №МХ-6
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N MX-7)
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N MX-8)
Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.
Партионная карта, форма №МХ-10
Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).
Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.
Допускается считать одной партией:
а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);
б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Форма карточки складского учета материалов
Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.
Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.
Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:
- при поступлении с другого территориального подразделения;
- при поступлении от поставщика;
- при обмене;
- в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.
Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:
- приходных ордеров;
- накладных;
- счетов-фактуры.
Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:
- корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
- совершить анализ эффективности использования складских помещений;
- оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
- увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.
Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
В первый раздел документа вписывается:
- номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
- полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
- дата составления документа.
Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.
Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:
- его название,
- вид деятельности (хранение),
- номер (если складов несколько),
- конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
Далее указываются подробности о продукции:
- марка,
- сорт,
- размер,
- профиль,
- номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
Потом вносится все, что касается единиц измерения:
- код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
- конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).
Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:
- Дату поступления или отпуска со склада.
- Название поставщика или потребителя.
- Единицу измерения.
- Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
- Остаток.
Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.
Какие сведения отражаются
Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:
- наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
- точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
- ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
- ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
- лица, отпустившие и принявшие товар;
- сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).