Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск и пособие по беременности и родам при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Необходимые документы
К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2023 году относятся:
- Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
- Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
- Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
- Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
- Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
- Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.
После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.
Размеры декретных выплат
Все выплаты, связанные с материнством устанавливаются на законодательном уровне. При этом предусмотрены их минимальные и максимальные величины.
Размеры декретных выплат в 2017 году:
| Наименование выплаты | Минимальный размер, руб. | Обычный расчет, руб. | Максимальный размер, руб. |
| Пособие по листку нетрудоспособности за 140 дней | 34520,55 | 100% от среднего заработка | 265827,63 |
| Пособие за 156 дней | 38465,75 | 100% от среднего заработка | 296207,93 |
| Пособие за 184 дня | 47835,62 | 100% от среднего заработка | 368361,15 |
| Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности | — | 613,14 | — |
| Единовременное пособие | — | 16350,33 | — |
| Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет | 3065,69 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет | 6131,37 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | — | 50 | — |
При увеличении срока работы временной работнице, которая находится в положении, могут возникнуть следующие нюансы:
- Период был продлен до окончания декретного больничного, но сразу после родов женщина вышла на свое рабочее место. В этом случае она будет уволена, поскольку это означает фактическое окончание нетрудоспособности в связи с уходом в декрет, даже если в дополнительном соглашении стоит другая дата.
- Сотрудница, которую уволили до рождения ребенка, все равно сможет получить пособие по беременности и родам, в случае, если больничный будет выписан не позднее 30 дней с момента окончания трудоустройства. А предъявить его для оплаты она может не позже чем через 6 месяцев.
- Продление трудового соглашения с будущей мамой не является помехой для ее увольнения по соглашению сторон или по ее желанию.
- Если период работы был продлен до окончания срока больничного, а затем работница принесла дополнительный лист нетрудоспособности, то составляется еще одно соглашение. Но только в том случае, если он является продолжением декретного, а не дается по другой причине.
При продлении рабочих отношений с временными людьми руководство предприятия должно внимательно следить за сроками и не опаздывать с увольнением. В противном случае договора по жалобе этих работников могут быть признаны постоянными.
Если трудовое соглашение было заключено на сезон или для выполнения определенной работы, а потом продлено, работодатель обязан обеспечить работницу работой, либо отправить ее в оплачиваемый отпуск.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Гарантии, женщине, находящейся в ожидании ребенка, прописаны в статье 261 ТК РФ. В ней сказано:
- Работодателю запрещено расторгать рабочие отношения с работницей, находящейся в положении. Исключение составляет только случай полной ликвидации фирмы, при которой весь штат увольняют по одному основанию.
- В случае, когда с женщиной, которая предъявила справку о своей беременности, заключено соглашение только на определенное время, работодатель должен будет его продлить. После пролонгации срочного трудового договора он вправе требовать у сотрудницы письменное подтверждение ее положения. Но делать это он может не чаще, чем через каждые три месяца. То есть требование приносить справку каждые 30 дней будет неправомерным.
Продлить действие срочного трудового договора в 2020 году во время декрета, он должен на следующие сроки:
- До окончания беременности временной работницы, то есть до появления на свет малыша. Это в случае, если она не оформляет листок нетрудоспособности по беременности и родам;
- Если будущая мать уходит в вышеуказанный отпуск то, администрация предприятия обязана продлить срок ее работы до окончания этого периода.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
- Временная сотрудница в положении имеет право доработать до самых родов, даже если срок ее соглашения истек раньше.
- Также она имеет право на продление трудовых взаимоотношений до того момента, когда согласно закону может получить листок нетрудоспособности в связи с материнством. При этом место за ней сохранится до его окончания.
После завершения этих периодов работодатель расторгает с ней рабочие отношения на основании п.2. ст. 77 ТК РФ, то есть на том же основании, на котором договор был бы расторгнут, если бы беременности не было.
Пошаговая инструкция оформления
Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2018 году происходит следующим образом:
- После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
- Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
- При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.
Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.
В статье 261 ТК РФ также можно найти информацию о том, что работницу, ожидающую новорожденного, можно уволить и, не дожидаясь его рождения или соответствующего больничного.
Происходит это в случае, если временный работник был принят до выхода на рабочее место основного человека.
Если постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, а временно его замещающая женщина, беременна, то работодатель может поступить следующим образом:
- Перевести временную работницу на другую должность, при условии, что она ей не противопоказана;
- Уволить ее, при условии, что у него нет вакантных должностей, либо они не подошли по медицинским показаниям.
Иногда у работодателей возникает ситуация, когда основной работник выходит в тот момент, когда временная сотрудница уже родила и находится в декрете. Как поступить в этом случае? Все зависит от того, что записано в ее документах:
- Если конечной датой окончания работы стоит выход основного сотрудника, то необходимо уволить. Поскольку в этом случае договор могут признать постоянным по причине того, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения по окончании срока.
- Если с сотрудницей заключили допсоглашение о пролонгации срока до окончания временной нетрудоспособности, то увольняют ее в последний день больничного листка.
Даже если человека увольняют до завершения листка нетрудоспособности по беременности и родам, выплаченная сумма пособия не пересчитывается и не удерживается.
Отпуск по уходу за ребенком
Закон предусматривает, что родившей малыша женщине по ее заявлению должен предоставляться отпуск в связи с необходимостью присматривать за крохой пока ему не исполниться 3 года. В этом случае также присутствуют свои особенности, о которых нужно знать еще до наступления этой даты:
Подобный отпуск предоставляется действующим сотрудникам. Иными словами, на момент написания заявления на этот отпуск трудовое соглашение не должно прекратить свое действие. Иначе работодатель попросту оформить ваше увольнение, а заявление об очередном отпуске оставит без рассмотрения.
Если сотрудница, работающая по срочному трудовому соглашению, желает после родов сразу в декрет, этот вопрос лучше сразу обсудить с нанимателем. Еще в период первого продления трудового договора, действие которого должно закончиться. Это позволит сохранить нервы и время обеим сторонам и не тратиться на выяснение отношений.
Досматривать малыша имеют право также отец, бабушки с дедушками, опекуны и другие родственники. В таком случае женщине отдых не полагается, а сразу после прекращения состояния беременности она переходит в разряд обычных сотрудников, отношения с которыми могут прекратиться в любой момент.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Окончание срочного трудового договора в период беременности
Если женщина не была принята на место другого сотрудника, то при условии предоставления ею медицинской справки о беременности и заявления о продлении трудового соглашения увольнение ее будет незаконным, даже если срок договора подошел к концу. Вернуться к этому вопросу работодатель сможет только после рождения малыша или завершения беременности по другим причинам.
Чтобы трудиться дальше, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить трудовое соглашение и приложить к нему медицинскую справку о беременности. Если такие действия не выполнены, то работодатель вполне может попытаться расторгнуть трудовой договор. Но в случае обращения сотрудницы в судебные органы, вероятнее всего, суд встанет на ее сторону.
За работодателем сохраняется право контролировать ситуацию, требуя у женщины предоставления справки каждые 3 месяца. Если он не делает этого или запрашивает документ чаще, то женщина не обязана удовлетворять его просьбы и приносить справку повторно по собственной инициативе.
Согласно ст. 59 ТК РФ, под срочным договором понимаются правовые отношения между нанимателем и наемным работником, которые заключаются на определенное время для выполнения конкретного объема обязанностей. Чаще всего срочные договора оформляются на сезонные работы и для замещения отсутствующего сотрудника.
Декретный отпуск – это период, который предоставляется беременной работнице на 2-х месячную подготовку к родам и последующий отдых. По совокупности этот срок составляет 140-196 календарных дней. Данные нормы определяются в ст. 255 ТК РФ.
Когда декретный отпуск оканчивается, работодатель обязан предоставить молодой матери отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). Однако, эта норма не действуют для женщин, которые трудились на основе срочного договора, а он закончился в период декрета. В ст. 261 ТК РФ говорится, что от беременной сотрудницы руководству предприятия должна предоставляться справка от врача, подтверждающая ее положение. При этом, срочный договор продлевается до момента рождения ребенка, а если женщина вышла в декретный отпуск, то до дня его окончания.
Ст. 261 ТК РФ допускает уволить работницу в положении, устроенную на основании срочного договора, если он был оформлен на время отсутствия другого сотрудника и время его действия подошло к концу.
Причем прежде работодатель обязан, если она подала письменное заявление, предложить ей любую вакансию в своей организации, в т.ч. нижеоплачиваемую. Если таких мест нет или женщина не может выполнять обязанности ввиду своего состояния, закон требует от работодателя устроить ее на другие предприятия, находящиеся в месте проживания.
В случае окончания декретного отпуска до истечения срочного трудового соглашения, работодателю полагается предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. До истечения этого периода уволить женщину нельзя, т.к. ст. 261 ТК РФ предоставляет гарантии сохранения рабочих мест труженицам с детьми.
Аспекты декретного отдыха
ФЗ-201 редактирует нормативы ст. 261 ТК РФ, гарантирующие правомочия будущим матерям при аннулировании действующего с ними трудового соглашения.
Редакция относится к повсеместно распространенным случаям, когда меж нанимателем и трудящейся имеется трудовой акт, подписанный на некоторый срок, момент истечения оного совпадает со временем беременности или декретного отдыха.
Раньше в подобных ситуациях зачастую было непонятно:
- нужно ли пролонгировать ограниченное по сроку соглашение до завершения декрета;
- или трудовые правоотношения следует прекращать в момент разрешения от бремени, давая новоиспеченным мамам лишь предродовой отдых и частичные декретные за 70/84 календарных дня.
Декретный отпуск при срочном трудовом договоре оплачивается. При этом правила его оплаты не отличаются от тех, что действуют в отношении основных работниц. Величина пособия определяется длительностью страхового стажа и размером зарплаты женщины.
Если страховой стаж не достиг полугода, то пособие, так же, как и больничные по иным причинам, будет рассчитано исходя из МРОТа, установленного в регионе. Непосредственно предприятием будет оплачено только первые три дня пособия, а остальное выплатит ФСС. До окончания декретного отпуска работницу уволить не предоставляется возможным.
Отказ работодателя в оплате декретного отпуска является незаконным и может быть обжалован в суде.
Срочный трудовой договор и беременность требуют понимания определенных нюансов как от работодателя, так и от самой женщины. В большинстве случаев закон сохраняет за будущей мамой право на труд до завершения беременности или окончания декретного отпуска. Но когда женщина трудоустроена на работу на условиях замещения, выход отсутствующего сотрудника дает работодателю полное право разорвать трудовое соглашение с ней.
Чтобы избежать необоснованных обвинений в суде, работодателю следует предельно внимательно отнестись к процедуре увольнения беременной сотрудницы. А будущей маме, чтобы не быть незаконно уволенной, нужно знать свои права и в случае их ущемления смело обращаться в суд, поскольку закон охраняет ее интересы.