Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сдавать РСВ в 2023 году: новые сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
Наш Календарь бухгалтера за 2023 год традиционно включает в себя поквартальное и помесячное деление, а даты сдачи отчетности и дня уплаты выделены красным цветом.
Достаточно кликнуть по выделенной красным цветом дате и календарь автоматически выдает пользователю сведения о том бухгалтерском действии, которое необходимо выполнить к указанной дате.
При необходимости уточнить весь спектр действий, которые необходимо выполнить в конкретный календарный месяц, достаточно сделать клик мышью на нужном месяце. По аналогии с датами, КБ-2023 выдаст пользователю весь список действий.
В отличие от множества аналогичных календарей, КБ-2023, представленный на нашем сайте, будет удобен также и коммерческим предприятиям, работающим в Москве, поскольку учитывает такой специфический вид сборов, как местный торговый сбор по Москве.
Кроме того, в нашем КБ-2023 дифференцированы:
- Сроки сдачи отчетности в электронной форме и на бумажных носителях, например, по отчетам 4-ФСС;
- Сроки сдачи отчетности ИП и ООО, что будет особенно удобно предприятиям, работающим на УСН.
Как и в любом другом календаре, в нашем КБ-2023 учтены рабочие, выходные и праздничные дни. С учетом специфики КБ-2023 датировка включает в себя сроки переноса дат сдачи отчетности или уплаты налогов и сборов в случае, если установленная дата выпадает на выходной или праздничный день.
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 25 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Как заполнить РСВ за 2022 год
Расчёт по страховым взносам состоит из 17 листов, но все заполнять необязательно. Некоторые отведены для частных случаев. При отсутствии данных их пропускают. Но есть минимум, который подают все работодатели:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Памятка по заполнению остальных частей документа:
| Раздел | Кто заполняет |
|---|---|
| Раздел 1 | |
| Подраздел 1.3 приложения 1 | Плательщики взносов по дополнительным тарифам |
| Приложение 1.1 | Работодатели лётчиков или работников угольной промышленности |
| Приложение 3 | IT-компании, которые исчисляют страховые взносы по льготным тарифам |
| Приложение 4 | Некоммерческие организации на упрощённой системе налогообложения |
| Приложение 5 | Производители анимационной продукции |
| Приложение 6 | Плательщики доходов иностранцам, которые временно пребывают в России |
| Приложение 7 | Плательщики доходов студенческим отрядам и отдельным студентам |
| Раздел 2 | |
| Приложение 1 | Главы крестьянско-фермерских хозяйств |
Сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2023 года
| Наименование | Куда сдавать | Крайний срок предоставления | Кто сдает |
| 6-НДФЛ (Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом | В ИФНС, в которую был уплачен НДФЛ | 31 июля | Налоговые агенты (организации, ИП, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты и др.), которые выплатили физическому лицу доход |
| 4 ФСС (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) | Территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете | 20 июля (если предоставляется на бумаге)
25 июля (для электронного документа) |
Организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники, являющиеся плательщиками страховых взносов и выплачивающие физлицам деньги |
| Расчет по страховым взносам | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании и обособленных подразделений, начисляющих вознаграждения физлицам
ИП – в ИФНС по месту жительства |
30 июля | Страхователи (организации и ИП), у которых есть наемные работники, которым выплачивается заработная плата |
| СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах) | Территориальный орган ПФР | 15 мая
15 июня 15 июля |
Организации, ИП, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты и др., имеющие наемных работников |
| ДСВ-З (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) | Территориальный орган ПФР или в МФЦ | 20 июля | Работодатели, перечисляющие за счет наемных работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Работодатели, уплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и за свой счет и за счет работников |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур за 1 квартал 2023 | ИФНС | 20 июля | Организации и ИП, работающие от своего имени в интересах третьих лиц |
| Налоговая декларация по косвенным налогам при импорте товаров на территорию РФ с территории государств – членов Евразийского экономического союза | ИФНС по месту регистрации | 21 мая
20 июня 20 июля |
Организации и ИП, которые в прошлом месяце ввозили товары из стран ЕАЭС |
| Налоговая декларация по НДС | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании
ИП – в ИФНС по месту жительства |
25 июля | Организации и ИП (посредники), которые являются плательщиками НДС или налоговыми агентами по НДС |
| Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию | ИФНС | 25 мая
25 июня 25 июля |
Производители спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, реализуемой в РФ, либо экспортируемой за границу |
| Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо и т.д. | ИФНС | 25 мая
25 июня 25 июля |
Организации и ИП, являющиеся плательщиками акцизов в случае совершения операций с топливом, газом и т.д. |
| Декларация по алкоголю | ФСРАР (Росалкогольрегулирование) | 20 июля | Организации, имеющие лицензию на производство, перевозку, продажу алкоголя
ИП, реализующие пиво и пивные напитки |
| Налоговая декларация по ЕНВД | ИФНС, в которой организация и ИП состоит на учете как плательщик ЕНВД | 20 июля | Организации и ИП, состоящие на учете в ИФНС как плательщики ЕНВД |
| Единая упрощенная налоговая декларация | ИФНС | 20 июля | Представляется вместо отчетов по НДС, УСН, ЕСХН, если соблюдаются следующие условия:
1. В отчетном периоде не было объекта налогообложения; 2. В отчетном периоде ни на расчетном счете, ни в кассе не было движения денежных средств |
| Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций | В ИФНС в зависимости от местонахождения имущества | 30 июля | · Организации, являющиеся плательщиками налога на имущество |
| НДПИ (Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых) | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании
ИП – в ИФНС по месту жительства |
31 мая
2 июля 31 июля |
Организации и ИП, имеющие лицензию на пользование недрами |
| Налоговая декларация по водному налогу | Крупные налогоплательщики (83 НК РФ) – в ИФНС по месту регистрации
Остальные – в ИФНС по месту нахождения объекта налогообложения |
20 июля | Организации и ИП, которые используют водные объекты, а водопользование подлежит лицензированию |
| Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес | В ИФНС по месту регистрации объектов игорного бизнеса | 21 мая
20 июня 20 июля |
Организации, которые заняты игорным бизнесом |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли | В ИФНС по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения | 28 мая
28 июня 30 июля |
Организации на ОСН, которые до начала года подали в ИФНС уведомление о переходе на уплату авансовых платежей по фактической прибыли
Организации на ОСН, ранее уплачивающие авансы по факту без уведомления ИФНС о переходе на другой способ оплаты авансов |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, для которых отчетный период 1 квартал, полугодие, 9 месяцев | ИФНС | 30 июля | · Организации и ИП, оплачивающие квартальные платежи |
| Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранными организациями доходов и удержанных налогов | В ИФНС по месту нахождения налогового агента | 28 мая
28 июня 30 июля |
Налоговые агенты по налогу на прибыль, выплачивающие дивидендов и иные доходы иностранным компаниям, не имеющие постоянного представительства в РФ |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранных организаций | ИФНС | 30 июля | Иностранные организации, которые состоят на налоговом учете в РФ |
| Налоговая декларация о доходах, полученных российской организации от источников за пределами РФ | ИФНС по месту учета организации | 28 мая
28 июня 30 июля |
Организации, которые хотят зачесть в счет налога на прибыль аналогичный налог, уплаченный за пределами РФ |
| Уведомление о контролируемых сделках за 2017 год | ИФНС | 21 мая | Организации, осуществлявшие в 2017 году сделки, которые попадают по критерий контролируемых |
Какие сроки сдачи расчета по взносам в 2021 году
По общему правилу организации, физлица и ИП, которые производят выплаты физическим лицам (работникам и др.), подают расчет по взносам за год не позднее 30 января года, следующего за истекшим. В 2021 году этот срок переносится на 1 февраля, так как 30 января выпадает на выходной.
В итоге, сроки сдачи РСВ в 2021 (2022) году следующие:
- за 2020 год – 1 февраля 2021;
- за 1 квартал 2021 – 30 апреля 2021;
- за полугодие 2021 (2 кв.) – 30 июля 2021;
- за 9 месяцев 2021 (3 кв.) – 1 ноября 2021;
- за 2021 год – 31 января 2022.
Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года
Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.
Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.
С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.
Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.
Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.
А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.
6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.
Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.
Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Отчетность в 2023 году
В налоговой отчетности в 2023 году также произошли серьезные перемены.
Больше всего изменений претерпели отчеты по сотрудникам.
-
СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС больше не сдаем. Вместо них появилась форма ЕФС-1. В него включены несколько разделов, которые сдаются в разных случаях и в разные сроки.
-
СЗВ-М тоже отменен. Теперь аналогичные сведения нужно указывать в Персонифицированных сведениях о физических лицах.
-
Изменился расчет РСВ (новая форма утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
-
6-НДФЛ тоже сдается по новой форме (утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@).
Особенности заполнения формы РСВ по итогам II квартала 2020 года
Организации, которые получили право на снижение ставки по страховым взносам на выплаты сотрудникам свыше величины МРОТа во втором квартале 2020 года, в расчетах должны применять два тарифа таким образом:
- Приложение 1 и 2 – в строке 001 необходимо указывать следующие коды тарифов: «20» (если применяется стандартная ставка), «21» (если применяется нулевая ставка). Обратите внимание, что если в форме РСВ будет указан код «21», то налоговая проверит организацию на соответствие условиям, при которых возможно применение сниженного тарифа при расчетах по страховым взносам;
- В разделе 3 указываются следующие коды застрахованных лиц: «МС» (граждане Российской Федерации), «ВПМС» (временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранцы), «ВЖМС» (временно проживающих на территории Российской Федерации иностранцы).
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность сотрудников определяется согласно указаниям Росстата (приказ от 24 ноября 2021 года № 832).
Так, среднесписочная численность сотрудников за месяц рассчитывается как отношение суммы списочной численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) к числу календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава должна совпадать с данными табеля учёта рабочего времени (форма Т-13). За нерабочие дни численность работников принимают равной численности за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается как отношение суммы среднесписочной численности работников за все месяцы квартала к числу месяцев (трём).
В РСВ численность нужно указать целым числом — при необходимости округлить значение.
Например
В апреле в списочном составе компании состояли:
- с 1 по 10 апреля — 18 человек (6 рабочих и 4 выходных дня);
- с 11 по 30 апреля — 22 человека (15 рабочих и 5 выходных дней).
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
С 1 января 2022 г. совет ЕЭК утвердил новую редакцию единой Товарной номенклатуры (ТН) ВЭД и Единого таможенного тарифа (ЕТТ) ЕАЭС. Ставки ввозных таможенных пошлин в новой редакции ЕТТ ЕАЭС сохранены и учитывают тарифные обязательства в рамках ВТО.
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 14 сентября 2021 г. № 80
С 1 сентября 2022 г. предусмотрено ведение учета, хранение и обработка информации о размещенной в сети Интернет рекламе. Под хранение подпадают не только сами тексты и картинки, фото и видео контент рекламных сообщений, но и сведения о рекламодателях и рекламораспространителях.
Роскомнадзор теперь вправе запрещать рекламу, адресованную россиянам, но размещенную на иностранных сайтах.
Федеральный закон от 02.07.2021 г. № 347-ФЗ
Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.