Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить наличие судимости у сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.
Есть ли смысл в проверке на судимость?
Если человек один раз оступился, то есть вероятность, что он опять нарушит закон, тем самым нанеся ущерб вашей компании как с финансовой стороны, так и с репутационной. Поэтому смысл в проверке кандидата на судимость есть. И роль такой процедуры достаточно велика.
Статьи УК РФ, судимость по которым требует особого внимания:
- ст. 111: Умышленное причинение вреда здоровью;
- ст. 228: Наркотики, их незаконное приобретение, хранение, перевозка, изготовление;
- ст. 158: Кража;
- ст. 159: Мошенничество;
- ст. 161: Грабеж;
- ст. 105: Убийство.
Какие ограничения накладывает на человека факт судимости
Для начала разберемся с терминами и теоретической базой вопроса. Согласно соответствующей статье Уголовного кодекса: судимостью называется правовое состояние, возникшее в результате вынесения судебного приговора, по которому лицо было признано виновным в совершении уголовного преступления. Для прекращения судимости как правового состояния, она должна быть либо погашена, либо снята. Тем не менее, даже после погашения или снятия запись о вынесении обвиняющего приговора остается в официальных государственных источниках (в частности, в базах МВД).
Важно понимать, что записи о наличии судимости остаются в базах правоохранительных органов навсегда. Даже в случае законного погашения исключить такую информацию из официальных реестров МВД невозможно. Не поможет и переезд в другой город или даже страну, поскольку проверить судимость человека онлайн по фамилии можно из абсолютно любой точки мира. Единственная причина, по которой такая откровенно компрометирующая человека запись может быть удалена по запросу – внесение ее по ошибке. Например, в том случае, если должностные лица, ведущие реестр, ошибочно внесли информацию о гражданине, который фактически не был судим (или при вынесении оправдательного приговора по делу).
Разумеется, участие в криминальных делах самым неблагоприятным образом отражается на всей последующей жизни человека, который был обвинен и признан судом в совершении уголовного преступления. При этом попытки проверки судимости третьими лицами (например, потенциальными работодателями) – далеко не единственная проблема, с которой может столкнуться осужденный даже после снятия судимости. Помимо этого, на него накладывается целый ряд ограничений.
- Запрет избираться в органы власти.
- Невозможность работать в силовых структурах, а также на многих видах госслужбы.
- Запрет на покупку и хранение личного оружия.
- В некоторых случаях – временное или даже постоянное ограничение на выезд за рубеж.
- Невозможность служить в армии по контракту и др.
Итак, перед тем как нанять человека на работу, госслужбу или выдать ему кредит, потребуется предварительно узнать о судимости. Давайте разберемся, как проверить человека на судимость.
Узнать о судимости человека по фамилии можно несколькими путями. До недавнего времени узнать о наличии судимостей можно было лишь при запросе соответствующей справки из МВД. Некоторые структуры при этом предпочитали проверить судимость человека по паспорту, самостоятельно направив письменный запрос в официальные правоохранительные органы.
Развитие современных технологий во многом упростило эту задачу. Проверка судимости человека онлайн – услуга, которая позволяет быстро пробить нужную информацию, не затрачивая время и нервы на личное или письменное взаимодействие с бюрократическими государственными структурами.
Имейте в виду, что проверка на судимость онлайн по официальной базе МВД законными способами сегодня возможна далеко не во всех случаях. В частности, полномочия на запрос подобной информации у правоохранительных органов имеют исключительно следующие структуры.
- Госорганизации и органы власти, принимающие на работу сотрудников на ответственные должности (в том числе, на должности, предусматривающие материальную ответственность).
- Структуры, выдающие лицензии на владение оружием.
- Органы, оформляющие визы.
В свою очередь, проверка судимости онлайн без веской причины и соответствующих полномочий невозможна. Все, что можно сделать в таком случае, не выходя за рамки правового поля – потребовать предоставить справку об отсутствии судимости у самого человека. Такие справки выдает ГИАЦ МВД, причем, исключительно в следующих случаях.
- По личным запросам граждан в отношении информации о них самих.
- Родителям (усыновителям, законным опекунам) для получения сведений о несовершеннолетних детях.
- Попечителям/опекунам для получения сведений о гражданах, которые в настоящее время находятся под их опекой (или на их попечении).
- Госорганам в некоторых случаях, которые четко перечислены в законодательных нормативах.
Уголовное дело во время работы
Работник может подвергнуться уголовному преследованию, работая на должности, которая несовместима с судимостью и преследованием по УК РФ.
При получении от правоохранительных органов сведений о том, что работник подвергнут уголовному преследованию, работодатель обязан отстранить работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда. В период отстранения от работы (недопущения к ней) зарплата сотруднику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Отстранение от работы осуществляется приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать основание отстранения от работы, например, наименование и реквизиты документа, полученного от правоохранительных органов.
Приказ должен содержать и срок отстранения (на период производства по уголовному делу до его прекращения или до вступления в силу приговора суда).
Во избежание трудовых споров нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись. Если по окончании уголовного преследования работник был осужден, то в день вступления приговора в законную силу трудовой договор расторгается. Основанием расторжения следует указать п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы.
Почти все работники служб внутренней безопасности – это бывшие работники органов внутренних дел, поддерживающие связи с сослуживцами. Любой сотрудник органов может узнать, был ли человек судим и даже привлекался ли к административной ответственности. Поэтому «пробить» человека по их базе не составляет особого труда. Однако такая информация является закрытой и разглашению не подлежит. Действия службы безопасности являются незаконными.
…проверять достоверность представленных данных и подлинность документов – незаконно. В соответствии со ст. 88 ТК РФ на передачу персональных данных работника необходимо получить его письменное согласие…
Аналогично является конфиденциальной информация о том, состоял или состоит в настоящий момент человек на учете в психоневрологическом и наркологическом лечебном учреждении.
Согласно ст. 9 Закона РФ от 2.07.1992 г. № 3185–1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» сведения о наличии у гражданина психического расстройства, фактах обращения за психиатрической помощью и лечении в учреждении, оказывающем такую помощь, а также иные сведения о состоянии психического здоровья являются врачебной тайной, охраняемой законом.
Простому человеку с улицы узнать ее невозможно. Такая информация может быть предоставлена только по просьбе гражданина или его законного представителя о нем лично, либо может быть выдана по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством.
Конечно, можно попытаться узнать у знакомого врача, работающего в специализированной клинике. Однако за разглашение врачебной тайны медицинские и фармацевтические работники могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, поэтому желающих поделиться врачебной тайной немного.
Психические уклонения
Трудовое законодательство запрещает запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (ст. 88 ТК РФ). При приеме на работу обязательному медицинскому осмотру подлежат следующие работники:
- лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
- работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта (абз. 1 ст. 213 ТК РФ);
- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (абз. 2 ст. 213 ТК РФ);
- лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
- лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
- работники на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ);
- работники некоторых других работодателей в соответствии с федеральными законами.
Из самого термина «судимость» вытекает, что судимым считается человек, который был осужден. Но не каждый, кто встал перед судом, считается судимым. Только в тех случаях, когда признанному виновным в совершении уголовного преступления человеку по приговору суда назначается соответствующее закону наказание, можно говорить о том, что он судим.
Если же в процессе судебного разбирательства человек был освобожден от наказания по любым причинам: как в связи с амнистией, так и по истечению срока давности, хотя и был фактически виноват в совершенном преступном деянии, он судимым не считается, поскольку наказание за совершенное преступление не наступило.
Таким образом, судимость характеризуется, прежде всего, назначением наказания за уголовное противоправное деяние приговором суда.
Кого проверять обязательно
Требовать такой документ позволяет статья 65 ТК РФ. В ней перечислены документы, которые необходимо потребовать при заключении трудового договора. Справка о судимости в нем есть.
После погашения обвинительного приговора суда лицо не должно нести никаких правовых последствий, но препятствует трудоустройству. Например, по нормам статьи 331 ТК РФ, не имеют права заниматься педагогической деятельностью лица, которых привлекали к ответственности за преступления против:
- жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы);
- половой неприкосновенности и половой свободы личности;
- семьи и несовершеннолетних;
- здоровья населения и общественной нравственности;
- основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества;
- общественной безопасности.
ВАЖНО!
Запрет является бессрочным, поэтому его не снимает даже погашенная судимость.
Но есть список профессий, для которых проверить судимость человека онлайн по фамилии требуется обязательно:
- госслужащие (п. 2 ст. 16 ФЗ от 27.07.2004 № 79);
- педагоги (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
- лица, работающие с несовершеннолетними (в образовании, воспитании и медицине — ст. 351.1 ТК РФ);
- специалисты авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
- сотрудники ФСБ (п. «в» ч. 3 ст. 16 ФЗ от 03.04.1995 № 40);
- судебные приставы (п. 3 ст. 3 ФЗ от 21.07.1997 № 118);
- таможенники (п. 1 ст. 7 ФЗ от 21.07.1997 № 114);
- работники клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 ФЗ от 07.02.2011 № 7);
- прокуроры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 ФЗ от 17.01.1992 № 2202-1);
- безопасники на объектах топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 21.07.2011 № 256);
- лица, обеспечивающие транспортную безопасность (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 09.02.2007 № 16).
Но если сотрудник работает, а у его начальства возникли подозрения о его неладах с законом? Добровольно справку он приносить не хочет. Как узнать о судимости человека через Интернет или другим способом, не имея на это его согласия? Законным способом никак. Получать такую информацию вправе только государственная служба безопасности и органы внутренних дел. Службы безопасности даже государственных организаций и учреждений такими полномочиями не располагают. Более того, попытка получить негласно такую информацию из базы МВД является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Штраф назначат в размере:
- на гражданских лиц — от 3000 до 5000 рублей;
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- на юридических лиц — от 15 000 до 70 000 рублей.
Поэтому не рискуйте. Тем более что существуют легальные способы узнать о судимости человека по фамилии онлайн. Суды, которые издают приговоры, публикуют их на своих официальных сайтах и в различных реестрах судебных дел. Воспользовавшись поиском, легко узнать обо всех случаях участия человека в судебных заседаниях за последние 3-5 лет. Поскольку такая информация размещена в открытых источниках, ее получение нарушением не является. Кроме того, есть возможность проверить фамилии сотрудников или кандидатов на вакансии на сайте МВД РФ в разделе «Внимание, розыск!». Для этого достаточно заполнить форму и узнать, не находится ли человек в розыске.
В отношении кандидатов на ряд должностей работодатель обязан проводить проверку на предмет судимости. В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Таблица. Ответственность руководителя за нарушение законодательства о труде
| Статья | Нарушение | Ответственность |
| Административная ответственность | ||
| ст. 13.11 КоАП | Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) | Предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 рублей; на должностных лиц – от 500 до 1000 рублей; на юридических лиц – от 5000 до 10 000 рублей |
| ст. 13.14 КоАП | Разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей | Наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей, на должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей |
| Уголовная ответственность | ||
| п. 1 ст. 137 УК | Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия | Штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок до 360 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо арестом на срок до 4 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет |
| п. 2 ст. 137 УК | Те же деяния (п. 1 ст. 137), совершенные лицом с использованием своего служебного положения | Штраф в размере от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового, либо арестом на срок до 6 месяцев |
| Гражданско-правовая ответственность | ||
| п. 2 ст. 24 ФЗ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» | Причинение морального вреда субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных | Возмещение морального вреда независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков |
| ст. 1100, 1101 ГК | Причинение морального вреда распространением сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию | Компенсация морального вреда в денежной сумме, размер которой определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий |
| ст. 15 ГК | Причинение убытков (под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, а также упущенная выгода) | Полное возмещение причиненных убытков |
Например, согласно п. 6 ст. 18 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307‑ФЗ «Об аудиторской деятельности» для получения права на работу в качестве аудитора заявитель подает в саморегулируемую организацию аудиторов справку об отсутствии неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, а также за преступления средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие преступления.
Проверка заключается в истребовании у гражданина справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выдаваемой в соответствии с Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) у них судимости (приказ МВД России от 7.11.2011 г. № 1121).
Постороннему человеку получить справку об интересующем его человеке невозможно.
Как узнать о судимости по фамилии в базе МВД
Получение сведений о судимости из базы МВД возможно по фамилии подсудимого. Именно этим пользуются работодатели, которые хотят свести к минимуму риски, что нанимаемый ими сотрудник был нечестен и нарушал закон. Особенно если должность ответственная и риски действительно серьезные. Также в бизнесе часто пытаются проверить биографию будущего партнера. Особенно, если это новый человек и у него нет наработанной репутации, а планируются длительные деловые отношения.
Но учтите, что согласно современному законодательству, получение рассматриваемых сведений невозможно, если не привлекать специалиста, имеющего право делать подобные запросы. Поскольку информация в базе ГИАЦ РФ используется только для внутренних целей, посторонним доступ к ней ограничен. Точнее даже невозможен. А вот правоохранительные сотрудники могут без проблем получить рассматриваемые сведения.
Запросить сведения из базы способны работники гос. и муниц. организаций, где осужденные, с которых не смогли убрать обременения, не имеют права работать. Также дать запрос могут организации, что выдают лицензию на оружие или оформляют визы. Согласно закону они не просто «могут», а «должны» проверить, не имеет ли обратившийся к ним человек, судимости. А если судимость есть, такому лицу откажут в его запросе, будь то попытка попасть на должность или получить визу.
Если запрос делает руководитель организации, которая не входит в перечень обозначенных органов, база не ответит, даже если судимость убрали. Министерство закрывает эту информацию от гражданских лиц, исключая ситуации, когда запрос делает человек с судимостью.
Единственный способ получить сведения не нарушая закон – спросить у самого работника. Конечно, не все люди говорят правду, когда им задают подобный вопрос, а некоторые пытаются незаконноудалить отметку. Если работодатель не уверен в правдивости слов человека, он имеет право запросить у сотрудника справку об отсутствии у него судимостей. Поскольку удалить эти сведения нельзя, в справке отразится статус работника.
Запрашивать справку о судимости по фамилии можно по интернету. Но учтите, что запрос желательно делать на официальных ресурсах, где невозможно удалить данные из базы. Государственные структуры имеют свои сайты, и только там можно получить правдивую информацию. Такая проверка бесплатная. Если сторонний сайт предлагает выполнить работу по запросу на получение информации в платном режиме, скорее всего это мошенники.
Конечно, человек с судимостью может попытаться убраться от момента её наличия, и теоретически это вполне возможно. Например, популярной схемой является попытка изменить свои персональные данные, поскольку убирать саму судимость не так просто. Люди обращаются в ЗАГС и подают заявление на смену персональных данных. После такого, если будете делать запрос с учетом новых ФИО, наличие судимости не подтвердиться.
Но схема раскроется, если отдел кадров госорганов обратиться с заявлением в МВД. Тогда выдадут информацию, как о судимости, так и о смене ПД, что сохранила база. Потому если в получениисведений заинтересован обычный работодатель, ему нужно требовать не только справку о судимости, но и документы о смене данных. Тогда сотрудник должен принести справку на оба реквизита.
Легально обойти закон
Так как же получить максимум информации о работнике, не нарушая при этом закон?
Многое о потенциальном сотруднике мужского пола расскажет военный билет. Вопрос о нем можно смело задавать кандидату, поскольку согласно положениям ст. 65 ТК РФ военнообязанные лица, а также лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора обязаны представлять работодателю документы воинского учета.
Работодатель должен затребовать при приеме на работу у военнообязанного соискателя удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если мужчина призывного возраста (18–27 лет) и не находится в запасе, или военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), если он военнообязанный запаса.
Если сотрудник освобожден от военной службы по какому-либо основанию на постоянной или временной основе (имеет отсрочку), то отметка об этом делается в самих документах воинского учета.
Обращение к работодателю
Согласно законодательству, начальство при устройстве на работу нового человека обязательно должно знать всю информацию относительно его взаимоотношений с современным законодательством. При этом руководители предприятий не занимаются решением этого вопроса. Данная информация получается из специальной справки, которую предоставляет сам соискатель.
Если нужно получить точные сведения по судимости или по розыску человека, достаточно обратиться к его руководителю.
Несмотря на относительную простоту такого метода, он не всегда дает положительный результат, так как разглашение персональной информации о сотрудниках является нарушением закона, и руководители идут на это только в крайнем случае. Если был получен отказ, придется искать иные методы.
В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом
На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.
Справка о судимости для работы не становится осложнением для ответственного и исполнительного трудоустраивающегося субъекта, желающего сделать карьеру после освобождения из мест заключения.
Прежде всего, необходимо понимать то, что государство нуждается в ведении реестра граждан, совершавших преступную деятельность.
А люди, не переступавшие законодательные нормы, должны уметь доказать свою непричастность к подобным действиям. Получение документа об этом является правительственной услугой и осуществляется в МВД.
МВД также регламентирует алгоритм получения документов о наличии либо отсутствии судимости.
Справка о судимости для работы берет во внимание и снятые, и погашенные судимости, а также возбуждение уголовных дел и причины для аннулирования уголовной ответственности. Указываются также факты криминалистического преследования, не повлекшие судимости
Внимание!
Помимо этого, свидетельство о судимости для работы содержит информацию о государственном органе, который курировал процесс выдачи свидетельства.
Повод, в связи с которым судимость была ликвидирована, также фиксируется в справке отдельным пунктом.
Большое значение имеет и квалификация преступной активности соискателя, ведь именно этот параграф и составляет существенное ограничение для выбора последующей деятельности.
Справку о судимости имеют право требовать во многих организациях по разнообразным причинам и поводам.
Без данной справки невозможно осуществление ряда функций, например:
- Устроиться на работу врачом или учителем;
- Получить гражданство другой страны;
- Пользоваться услугами банков и кредитных организаций;
- Записаться на военную должность по контракту;
- Усыновить детей.
Соискатель, не уличенный в противозаконной деятельности, демонстрирует работодателю справку на работу об отсутствии судимости. Справка служит подтверждением того, что информации о факте криминального прессинга касательно данного человека не существует.
Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться.
В ином случае, если соискатель отказывается предоставлять справку, то сотрудник, ответственный за работу с персоналом, не имеет права ее требовать.
Последнее не исключает возможность отклонения резюме работодателем в дальнейшем, когда факт отказа обнаружится.