Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача статистической отчётности только через электронные сервисы ТКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТКС расшифровывается как телекоммуникационный канал связи. Он позволяет передавать большие объемы информации на любые расстояния в сжатые сроки. Такой формат взаимодействия характерен для отношений между налогоплательщиками и ФНС, внебюджетными фондами, другими контролирующими структурами. Обмен данными может производиться посредством использования специализированного программного обеспечения, устанавливаемого на ПК, или через онлайн-сервисы официальных сайтов госструктур.
Статистическая отчётность в электронном виде
Согласно нормам текущего законодательства у респондента есть право выборы способа подачи статистических сведений: на бумажном носителе или в электронной форме.
Новый законопроект устанавливает требование, согласно которому статистическая отчётность должна направляться в органы статистики только в электронном виде, при этом каждый отчёт должен быть заверен электронной цифровой подписью организации.
Будущий закон приобретёт юридическую силу и станет обязательным для применения в работе с момента его официального опубликования. В отличие от прочих юридических лиц, субъектам МСП разрешено использовать бумажные носители до 2022 года, однако после этого переход на электронную форму неизбежен. В связи с этим организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется уже сейчас задуматься об использовании ТКС при сдаче статистической отчётности.
Суть ТКС сводится к осуществлению следующих операций:
- формирование электронного документа;
- отправка данных оператору ТКС;
- шифровка сведений;
- передача информации в контролирующий орган;
- расшифровка данных;
- создание и отправка налогоплательщику квитанции о приеме электронного документа.
Требования по ТКС к отправителям данных заключаются в следующем:
- наличие регистрации в качестве участника системы электронного документооборота;
- у субъекта хозяйствования должен быть договор с оператором ТКС на обслуживание;
- документы подписываются актуальной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Обязательная электронная отчетность в фонды
С 2022 года изменились требования к способу представления отчётности по сотрудникам в ПФР и ФСС. Общее правило, действующее с начала 2022 года, таково: электронная отчетность в фонды обязательна для компаний с численностью свыше 10 человек. Ранее такое требование распространялось на компании с численностью свыше 25 человек.
Какие формы отчетности обязательны к сдаче в фонды в электронном виде:
- 4‑ФСС сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г).
- СЗВ‑ТД сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑М сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑СТАЖ сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
СБИС — это не только налоговая отчетность!
СБИС – это полный функциональный набор сервисов для развития бизнеса!
- С помощью СБИС Вы сможет тщательно проанализировать свои финансы и избежать лишнего внимания со стороны государственных органов. Система предложит свои рекомендации для снижения рисков и вероятности новой проверки.
- Получите в СБИС расчет рентабельности вашего бизнеса, а также подробный финансовый и экономический анализ в удобной сводке, сформированной доступным языком. Оцените стоимость своего бизнеса, зависимость от кредиторов, структуру активов и многое другое. Сравните показатели своей финансовой деятельности с другими похожими компаниями.
- Наши специалисты ответят на все ваши вопросы, а специалисты технической поддержки СБИС окажут круглосуточную помощь.
Как сдать отчётность через телекоммуникационную компанию?
Наиболее простой и доступный вариант использования ТКС для таможни и налоговой службы – это сдача организациями отчетности в офисах специализированной компании, причём данные сразу предоставляются на электронных носителях. Тогда все сведения передаются без взимания дополнительной платы, только по доверенности. Недостаток данного варианта – это необходимость личного посещения уполномоченными на то сотрудниками офисов таких компаний.
Существует и другой, более удобный вариант, когда для передачи документации требуется исключительно наличие доступа в Интернет. Но в этом случае за услугу придется заплатить (обычно практикуется оплата годовых абонементов). Даже при таких условиях придется заключить специальный договор с ТКС.
Достоинство указанного варианта состоит в значительной экономии времени. Зато посредством подобных компаний возможно сдавать необходимую документацию как в налоговую, так и в статистические органы, в ФСС и даже в Пенсионный фонд, что также очень удобно для пользователей (руководителей крупных и мелких предприятий).
Как работает система TCS
TCS не является принципиально новым и независимым введением, а лишь дополняет и расширяет возможности небезызвестной ABS – антиблокировочной системы, предотвращающей блокировку колес во время торможения. Противобуксовочная система успешно использует те же элементы, которые есть в распоряжении ABS: датчики на ступицах колес и блок управления системой. Главная её задача – не допустить потери сцепления ведущих колес с дорогой при поддержке гидравлики и электроники, контролирующих систему торможения и двигатель.
Процесс работы системы TCS выглядит следующим образом:
- Блок управления постоянно анализирует скорость вращения и степень ускорения ведущих и ведомых колес и сравнивает их. Резкое ускорение одного из ведущих колес расценивается системным процессором как потеря сцепления. В ответ он воздействует на механизм торможения этого колеса и выполняет его принудительное притормаживание в автоматическом режиме, что водитель только констатирует.
- Помимо этого TCS оказывает влияние и на двигатель. После поступления сигнала об изменении скорости вращения колес от датчиков в блок управления ABS, он посылает данные на ЭБУ, который отдает команды другим системам, вынуждающим двигатель уменьшать тяговое усилие. Мощность двигателя снижается за счет задержки зажигания, прекращения искрообразования или уменьшения подачи топлива в каком-то цилиндре, а кроме этого может прикрываться дроссельная заслонка.
- Новейшие противобуксовочные системы способны также влиять на работу дифференциала трансмиссии.
Возможности систем TCS определяются сложностью их устройства, исходя из чего они вносят коррективы в работу лишь одной из систем автомобиля или нескольких. При многостороннем участии система антипробуксовки может использовать разные механизмы влияния на дорожную ситуацию, включая для этого наиболее подходящую в данных условиях систему.
Как сдавать отчетность в Росстат через интернет
Правовое поле современных бизнес процессов позволяет организациям, ведущим хозяйственную деятельность, отчитываться в соответствующие органы по коммуникационным каналам связи. При наличии технической возможности и согласования с Росстатом, организация может отправлять отчеты в электронном виде. Для этого дополнительно понадобится:
- Скачать дистрибутив с официального сайта или получить на съемном носителе в представительстве органа статистики;
- Для того чтобы получить доступ к разделу электронного документооборота, понадобится зарегистрироваться на портале Росстата и сформировать запрос на генерацию подписи. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно будет в одном из удостоверяющих центров. После записи ключа на носитель надо будет «прикрутить» подпись к личному кабинету организации.
После этого отправка отчетности будет заключаться в подгрузке сформированного в бухгалтерской программе документа в функционал сервиса. Подгруженная отчетность подписывается электронной подписью и отправляется в Росстат. Результат рассмотрения отчетности следует проверять в личном кабинете организации.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Как программа Контур Экстерн помогает в документообороте с Росстатом?
Если установить этот комплекс, ведение и передача отчетности существенно упростятся. У программы широкий набор функций и возможностей:
- Формирование любых статистических документов, в том числе согласно требованиям ведомства конкретного региона и действующей нормативно-технической документации (в системе настроен доступ к необходимым классификаторам и справочникам);
- Гарантия полного соответствия предоставляемых форм действующему законодательству благодаря актуальным шаблонам (автоматически обновляются через интернет сразу после внесения изменений в нормативные акты). В наличии любые виды обязательных отчетов, которые сдаются в Росстат;
- Интеграция с бухгалтерскими конфигурациями (например, данные из готового баланса отображаются в нужном формате в статистическом отчете Контур Экстерн, то есть повторно вносить одни и те же показатели не нужно);
- Отсутствие ошибок при заполнении (программа укажет, где допущена неточность и подскажет, как исправить);
- Получение подтверждения в течение нескольких секунд с момента отправки;
- Возможность планирования с получением напоминаний о приближающемся сроке сдачи конкретного вида отчетности.
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Отправить почтой или сдать лично в Росстат
Распечатайте форму №1-предприниматель и заполните ее по инструкции. Заполненную форму отправьте почтой или сдайте лично в территориальное отделение Росстата.
Принести лично. Для этого надо прийти в ближайшее отделение Росстата в рабочее время. Записываться на прием заранее не нужно. Возьмите с собой один экземпляр заполненной формы.
Если вам нужно подтверждение от Росстата, возьмите два экземпляра формы. В этом случае один экземпляр вы отдаете сотруднику службы, а на втором вам поставят печать о том, что Росстат принял документы. Второй экземпляр остается у вас.
Отправить письмом. Отправить форму можно простым или заказным письмом. Лучше отправить заказным. Тогда вам придет уведомление, что Росстат письмо получил.
Перед отправкой заверьте у нотариуса подпись в форме. Так вы подтвердите, что данные в нее внесли вы, а не другой. К примеру, ваш конкурент.
Как узнать адрес. На сайте Росстата есть список территориальных отделений. Выберите регион, в котором вы зарегистрированы как ИП, и перейдите на сайт регионального Росстата. Внизу первой страницы указан адрес, время работы и телефон службы. Отправить форму нужно на этот адрес.
Срок подачи таким способом — до 1 апреля.
Плюсы электронной отчетности
- значительная экономия времени. Очереди остались в прошлом. Формирование электронной отчетности и ее сдача происходит на вашем компьютере или онлайн, без привязки к рабочему месту.
- удобство архивации. Больше не придется годами складировать бумажные документы. Все будет храниться в памяти сервиса;
- минимизация риска ошибок. Современный редактор содержит новейшие формы отчетов; сообщается о наличии ошибок и неточностей;
- защищенность данных. Передаваемые по ТКС данные подвергаются шифрованию с помощью специальных программ. Ключ же от шифров есть только у органов, куда направляются документы;
- быстрота запросов. Любую необходимую справку, сверку по сданному отчету, разъяснения и т.д. можно в режиме онлайн оперативно запросить в контролирующих органах.
Сдача электронной отчетности в Росстат
Подготовка отчетности в Росстат в электронном виде упрощает работу бухгалтера. В Экстерне можно создать отчет на основе ранее переданного файла в Росстат. Система перенесет все данные отправленного отчета в новый черновик, который можно будет откорректировать и сдать.
Запрашивайте и получайте неограниченное количество выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП и моментально узнавайте ОКПО любой организации.
Отправляйте в контролирующие органы справки, приложения, пояснительные записки, запрашивайте документы. Получайте от ведомств информационные рассылки с напоминаниями о сроках сдачи отчетности.
Вы можете заполнить письмо в Росстат и сохранить его как черновик, а затем в любое время отредактировать и отправить. В общем списке к черновикам можно оставлять комментарии, это позволяет быстро вспомнить важную информацию.
Вам не придется отправлять отчеты в Росстат по почте или лично посещать отделения ведомства — передавайте формы нажатием одной кнопки. С Экстерном вы сможете отчитываться таким образом не только в Росстат, но и в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.
Когда контролирующие органы меняют требования к формам отчетности — эти изменения автоматически отражаются в Экстерне. Вам не придется следить за ними и устанавливать обновления программы вручную.
Экстерн поможет вам сдать отчетность в Росстат с первого раза. Отчет автоматически проверяется при его заполнении и до момента отправки. Если найдется ошибка, система покажет, в какой строке она допущена, и подскажет, что нужно исправить.
Вы можете хранить все отчеты Росстата, переданные за предприятие, в читаемом виде. Бесплатная программа Контур.Архив скачает на ваш компьютер все документы из отчетности в Росстат. Они будут доступны как в формате xml, так и в виде печатных pdf-форм.
Как узнать какие формы сдавать в Росстат
Если вы не получили уведомление от органов статистики с перечнем форм для сдачи, вы можете по ОКПО узнать отчетность для Росстата, которую надо представить в 2021 году. Для этого:
Получите полный перечень статформ для Росстата, которые вы должны сдать. Если вы относитесь к малому бизнесу, то можете увидеть фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это значит, что в этом году сдавать статформы вам не нужно.
Основные формы статистической отчетности в Росстат
Основные формы статотчетности, которые сдают организации, не относящиеся к малому бизнесу, следующие:
- 1-Предприятие — форму сдают до 1 апреля включительно.
- 4-ТЭР — форму сдают до 16 февраля.
- 1-технология — форму сдают до 20 января.
- П-1— ежемесячную форму сдают на четвертый рабочий день месяца, следующего за отчетным.
- П-5 (м) — квартальная форма, крайний срок сдачи — на 10-й рабочий день после отчетного квартала.
- П-4 — юрлица с численностью работников менее 15 человек сдают эту форму до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Юрлица с численностью работников более 15 человек — до 15-го числа каждого месяца после отчетного.
- П-2 — форму нужно представлять до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Годовую отчетность по форме П-2 надо сдать до 8 февраля.
Статформы для малого бизнеса
В рамках сплошного наблюдения в 2021 году обязательно нужно сдать следующие отчеты:
- индивидуальным предпринимателям — форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
- малым и микропредприятиям — форму МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».
Чтобы компании случайно не отчитались дважды, Росстат отменил на 2021 год формы выборочного обследования МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».
Какие статистические формы есть в Экстерне
- 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»
- 1-технология «Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий»
- 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии»
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»
- МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»
- 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
- МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием»
- 1-ТЭК (бур) «Сведения о строительстве скважин на нефть и газ»
- 1-ТЭК (нефть) «Сведения об эксплуатации нефтяных скважин»
- 2-ТЭК (газ) «Сведения об эксплуатации газовых скважин»
- 6-ТП «Сведения о производстве тепловой и электрической энергии объектами генерации (электростанциями)»
- П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
- Приложение № 2 к форме № П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции»
- П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
- ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием»
- 1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем»
- 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций в добыче полезных ископаемых, обрабатывающей промышленности, обеспечении электрической энергией, газом и паром, кондиционировании воздуха»
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»
- П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации»
- 1-НАНО «Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями»
- ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий в добыче полезных ископаемых, обрабатывающей промышленности, обеспечении электрической энергией, газом и паром, кондиционировании воздуха»
- 6-нефть «Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов»
- 1-автобензин «Сведения о производстве нефтепродуктов»
- 9-АПК (мясо) «Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов» и другие
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
О взаимодействии с налогоплательщиками по ТКС
Налогоплательщики вправе требовать от инспекции информацию следующего характера:
- перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
- акт сверки расчетов по налогам (сборам, пеням и штрафам);
- справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов);
- справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
- выписку операций по расчетам с бюджетом.
Обратите внимание! Порядок оказания налоговыми органами соответствующей государственной услуги урегулирован Административным регламентом ФНС (утвержден Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н (далее — Административный регламент)).
В соответствии с п. 47 Административного регламента информирование налогоплательщиков может быть:
- публичным (осуществляется посредством размещения информации на официальных сайтах ФНС, управлений ФНС, в СМИ, на информационных стендах территориальных налоговых органов);
- индивидуальным.
Индивидуальное информирование осуществляется на основании запросов налогоплательщика. Запрос можно представлять в разных формах.
В статье рассмотрены основные ошибки, допускаемые налогоплательщиками при направлении в налоговые органы запросов на информационное обслуживание в электронной форме, и даны рекомендации (с учетом мнения чиновников), как избежать этих ошибок, чтобы впоследствии не получить отказ налоговиков в предоставлении услуги.
Также следует быть внимательными при представлении налоговой отчетности посредством ТКС:
- указывать верные коды, определяющие налоговый период, за который представляется налоговая декларация;
- менять «вид документа» и «номер корректировки» при представлении первичных (уточненных) деклараций, поскольку может возникнуть ошибка «документ с указанным «видом документа» и «номером корректировки» уже зарегистрирован»;
- правильно указывать КПП при представлении декларации по ЕНВД, так как может возникнуть ошибка «по ИНН и КПП не найден налогоплательщик», и налогоплательщику будет направлено уведомление об отказе в приеме налоговой декларации.
При возникновении подобного рода ошибок инспекция формирует отказ в приеме налоговой отчетности. При этом согласно рекомендациям чиновников налогового ведомства после получения первичного отказа следует внимательно проанализировать сами причины отказа, проверить указываемые в запросе реквизиты и только после этого повторно направлять запрос.
Февраль 2017 г.