Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «пример справки об оплате уставного капитала ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
Какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале ООО
При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.
Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.
Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.
При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.
Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.
Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.
Это позволит найти выданный документ быстрее.
При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.
В нем фиксируется дата составления документа и номер, участник, являющийся заявителем, расписывается в специальной графе о получении справки.
Данная подпись может являться доказательством при возникновении спорных вопросов с участником общества.
Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты
После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.
Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Доли участников в уставном капитале ООО
В случае если количество участников Общества более одного, то уставный капитал разделен на доли. Размер доли участника в уставном капитале определяется в процентах или в виде дроби (например, 50 % или 1/2). Фактическая или действительная стоимость доли участника соответствует такой же доли (пропорциональной доли участника) стоимости чистых активов ООО. Т.е.
Максимальный размер доли участника, а также возможность изменения соотношения долей участников могут быть ограничены Уставом ООО. Эти ограничения не могут касаться только отдельных участников. Такие ограничение могут быть предусмотрены изначально, при создании Общества или быть внесены, изменены или вовсе исключены из Устава в Устав в последующем. Решение о внесении таких изменений в Устав принимается на Общем собрании ООО всеми участниками единогласно.
Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты
Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.
Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:
- копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
- отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
- акт передачи имущества.
Что такое номинальная стоимость доли
Уставный капитал любого ООО состоит из номинальной стоимости долей, внесенных учредителями компании. Понятие «номинальная» подразумевает, что стоимость долей участников равна стоимости внесенных ими вкладов, то есть является первоначальным стоимостным выражением вклада. Рыночная стоимость вклада может изменяться, а номинальная остается неизменной. Измениться она может только в том случае, если уменьшится или увеличится уставной капитал.
Размер доли учредителей компании выражен в процентах и представляет собой соотношение номинальной стоимости их долей и совокупного размера уставного капитала.
Размер уставного капитала компании составляет 20 000 руб. Общество образовано двумя участниками, которые при формировании уставного капитала внесли вклады в размере 8 000 и 12 000 руб. Таким образом, размеры их долей составляют:
- у одного — 40%, номинальной стоимостью 8 000 руб.;
- у другого — 60%, номинальной стоимостью 12 000 руб.
Доля участника должна быть полностью оплачена им при учреждении общества, что может подтверждать рассматриваемая справка.
Образец справки о номинальной стоимости можно скачать по ссылке: «Справка о номинальной стоимости — образец».
Такая справка подписывается помимо руководителя компании еще и главным бухгалтером. Эти требования базируются на том, что в документе содержатся сведения, которые основываются на показателях финансовой отчетности. Если обязанности бухгалтера в компании исполняет директор, целесообразно представить соответствующий приказ и поставить одну подпись.
Какие документы являются подтверждением
Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации. В список оснований отказа — неоплата уставного капитала не была включена законодателем. Можно сделать вывод, что неоплата уставного капитала не является основанием для отказа уполномоченным органом в государственной регистрации.
К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.
Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):
- Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
- Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
- Передаточный акт на упомянутое имущество.
В каких случаях еще может понадобиться справка о погашении кредита
Документ, свидетельствующий о погашении финансовых обязательств вам пригодится в том случае, если вы обратились в другой банк за кредитом, а последний отказал вам. И хотя банки редко объясняют причину отказа в выдаче средств в долг, но вот на этот раз вам пояснили — вы не погасили ранее взятый в другом кредитном учреждении долг. И новый банк узнал об этом через запрос вашей кредитной истории (КИ) в БКИ.
Сведения в кредитных бюро обновляются не онлайн при окончательном погашении вами кредита. Новая запись в кредитном досье может появиться даже через несколько недель после финального расчета с кредитором. Справка, заверенная банковской печатью, станет доказательством отсутствия незакрытого кредита перед сторонним банком.
Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
- ФИО представителя компании.
- На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
- ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
- Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
- Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
- Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
- Подтверждающие документы.
Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.
Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.
Moжнo ли ocпopить дapcтвeннyю нa дoм
Moжнo, в cyдeбнoм пopядкe. Oтcyдить дapcтвeннyю нa дoм мoжeт и caм дapитeль, и eгo зaкoнныe пpeдcтaвитeли либo нacлeдники в cлyчae cмepти дapитeля. Пpичин для oтмeны coглaшeния мнoгo, иx мoжнo ycлoвнo paздeлить нa тpи бoльшиe гpyппы:
- Cдeлкa зaключeнa c нapyшeниeм зaкoнoдaтeльcтвa, c цeлью мacкиpoвки дpyгoй cдeлки. Нaпpимep, ecли дoгoвop дapeния иcпoльзoвaли для пoкyпки, пpoдaжи, oбмeнa нeдвижимocти, чтoбы yйти oт нaлoгooблoжeния.
- Пopoки вoли — ecли cдeлкa былa coвepшeнa пoд дaвлeниeм, в бeзвыxoднoм пoлoжeнии дapитeля, c иcпoльзoвaниeм oбмaнa.
- Пopoки cyбъeктa, или coвepшeниe cдeлки лицoм, нe имeющим нa этo пpaвa — нaпpимep, ecли дapитeль нe являeтcя coбcтвeнникoм или нe пoлyчил paзpeшeниe cyпpyгa пpи coвмecтнoй coбcтвeннocти.
Как подтвердить оплату уставного капитала
Как известно, оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Ответим на вопрос, какими документами подтвердить такую оплату
Хотя новая редакция ст. 12 Закона № 129-ФЗ не предусматривает среди документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица, документов, подтверждающих уплату уставного капитала, подтвердить его оплату необходимо в заявлении. В нем должно быть указано, что уставный капитал оплачен полностью.
Напомним, что за непредставление либо представление необходимых для включения в государственный реестр недостоверных сведений заявители и (или) юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Минфин в Письме от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/1/349 подтвердил, что документами, свидетельствующими об оплате уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
Минфин напомнил, что в соответствии с п. 1 ст. 277 НК РФ при размещении долей, у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им доли.
В этом Письме также поясняется, что если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю.
В случае если оплата уставного капитала произведена имуществом, составляются акты приёма-передачи имущества для оплаты уставного капитала. Например, это можно оформить так: учредитель вносит в уставной капитал компьютер (принтер, мебель и т.д.) с определенной стоимостью (указать ее), а директор по этому акту принимает это имущество.
В Письме от 13 декабря 2005 г. № ШТ-6-07/1045@ ФНС пояснила, что документами, подтверждающими оплату уставного капитала, являются:
- при оплате уставного капитала деньгами — справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также копии первичных платежных документов;
- при оплате уставного капитала неденежными средствами — копия документа, подтверждающего право собственности акционера (участника) на имущество, с приложением отчета об оценке объектов оценки и акта приема-передачи имущества;
- при увеличении уставного капитала за счет собственных средств (в частности, нераспределенной прибыли) — копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об изменении уставного капитала (уставного фонда), с приложением баланса организации, на основании которого принято решение о капитализации, и баланса на последнюю отчетную дату, отражающего увеличение уставного капитала (уставного фонда).
При этом поясняется, что копией является документ, заверенный нотариально или органом, его выдавшим.
Образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Примерная форма справки об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
В [ наименование организации, в которую предъявляется справка ]
Справка
об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами
Настоящим подтверждаем, что уставный капитал [ наименование акционерного общества ] (ОГРН [ значение ]) составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей, разделен на [ значение ] обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью [ значение ] каждая.
Уставный капитал оплачен полностью денежными средствами в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
Генеральный директор [ наименование акционерного общества ] [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ наименование акционерного общества ] [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами
Разработана: Компания «Гарант», июнь 2014 г.
Образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
Образец справки об оплате уставного капитала ООО
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия
- Имущественными правами на какие-либо материальные или денежные средства.
- Осуществлением безналичного перевода. В этом случае один из учредителей осуществляет перевод с одного счета (своего либо иного) на счет открывающейся фирмы или компании.
- Товарами, имеющимися у участника ООО.
- Личным имуществом участника ООО.
- Внесением на счет фирмы необходимой суммы непосредственно в виде наличных средств.
- Любыми материалами, представляющими ценность и теми, какие могут быть использованы в процессе деятельности фирмы.
- Непосредственно подпись уполномоченных лиц.
- Номер справки.
- Дата оформления документа.
- Указание информации о том, что оплата была произведена (причем подробно раскрывается, каким образом и в каких долях). Кроме того, если внесение осуществлялось в разные даты, то отдельно указывают совершение каждой такой операции.
- Данные о лице, которое уполномочено ставить подпись, таким образом заверяя подобную справку.
- Название организации, ее данные, полученные при совершении регистрации в Федеральной налоговой службе.
Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением.
Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО. Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг.
Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений.
Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации.
Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом. Справка об оплате уставного капитала ООО — образец можно найти по ссылке, которая находится ниже — выдается организацией для предоставления по месту требования. Рассмотрим, какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале, а также разберем, как составлять справку об оплате уставного капитала.
- Если речь идет о денежном эквиваленте оплаты — справкой из банка о том, что на счет организации поступили денежные средства. Такая справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем подразделения с приложением копий первичной документации.
- Если речь идет об имуществе — бумагой о праве собственности участника на вещь, актом оценки стоимости (если стоимость более 20 000 руб. — ст. 15 закона № 14-ФЗ) и актом приемки-передачи.
- Если увеличение капитала происходит за счет собственных средств (например, речь идет о нераспределенной прибыли) — протоколом собрания органа управления компании об изменении величины уставного капитала и балансом.
Еще почитать: Сколько надо ждать времени после подачи заявления в загс Хотя новая редакция ст.